Audit Externe-AMAVI Retour vers les opportunités

Audit Externe

  Programme TACIR (Talent-Arts-Créativité-Inclusion-Recherche)

TACIR’Lab Grand Tunis, Dar Bachamba, Médina de Tunis, Tunisie

• Cadre de la mission

L’Association du Multimédia et de l’AudioVIsuel (AMAVI) est une Association culturelle à but non lucratif de droit tunisien, parue dans le JORT N°132 daté du 18/12/2008 et régie conformément aux dispositions du décret-loi 88-2011 en date du 24 septembre 2011.

AMAVI a pour mission de promouvoir les métiers du 21e siècle liés aux nouveaux médias ainsi qu’à la création de contenus créatifs et de services numériques. Regroupant des enseignants-chercheurs, des professionnels et des jeunes issus de diverses disciplines, l’AMAVI forme une “task force” dans les industries culturelles et créatives (ICCs), notamment dans les domaines des arts visuels, du cinéma et de la vidéo, du design, des services créatifs, des jeux vidéo, de l’interactivité et des événements culturels. L’association œuvre pour l’accompagnement des projets créatifs, la démocratisation de l’accès à la créativité, le développement des compétences régionales à travers le réseau associatif, ainsi que pour la recherche et l’innovation dans les ICCs, tout en encourageant l’interdisciplinarité. 

Son dernier projet initié en Avril 2023 est le programme TACIR (Talent-Arts-Créativité-Inclusion-Recherche), implémenté sur cinq années de 2023 à 2027. Il a démarré dans sa phase pilote en 2023 sur Grand Tunis (Quartiers marginalisés du grand Tunis), au Kef et à Kasserine (Djebel Semmama). Son extension (TACIR-XT) est planifiée progressivement de 2024 à 2027 dans 9 nouvelles régions à faible revenu, à savoir : Sidi Bouzid (Meknassi), Gafsa (Redayef), Zaghouan (Nadhour), Jemna (Kibili), Gabès, Béja, Jendouba (Tabarka)  et Mednine.

Le but du programme TACIR-XT est de contribuer à l’inclusion sociale en permettant à des jeunes d’accéder à la créativité, d’accompagner les projets créatifs en valorisant le patrimoine local, de favoriser l’insertion professionnelle en formant les jeunes aux métiers de l’image, de stimuler la culture entrepreneuriale et de soutenir les initiatives innovantes, et enfin de contribuer à l’émergence d’un groupe de recherche sur les industries culturelles créatives en Tunisie. Il comprend cinq composantes, à savoir : TACIR-Créa, TACIR-Training, TACIR-Innov, TACIR-Diffusion et TACIR-Research. 

L’association AMAVI lance un appel à consultation pour la désignation d’un auditeur externe.

Lieu de travail : TACIR’Lab Grand Tunis, Dar Bachamba  à la médina de Tunis, Tunisie.

• Objet de la mission :

L’objet de ces Termes de référence (TdR) est la sélection d’un auditeur externe afin d’assurer l’audit financier de l’ensemble des dépenses effectuées par AMAVI dans le cadre du programme TACIR-XT (Talent-Arts-Créativité-Inclusion-Recherche), co-financé par la Fondation  Suisse DROSOS, Le fonds FEF de l’ambassade de France en Tunisie, le projet Maghroum’in de l’UE, Le Fonds International de la Diversité Culturelle de l’UNESCO, La Fondation Abdelwaheb Ben Ayed & Microcred, l’UIB et ses fondations et la SFBT, et ce pour la période 01/11/2024 – 30/11/2027. 

Les informations financières du projet/programme doivent être auditées conformément aux normes internationales d’audit, en particulier la norme ISA 805 « Audit d’états financiers isolés, d’éléments, de comptes ou de postes spécifiques d’un état financier – Considérations particulières », ainsi qu’aux exigences définies dans le Cahier des charges en annexe.

• Budget et financements

Le budget global du programme TACIR-XT ainsi que les contributions des différents bailleurs sont décrits en Annexe A.

• Période de mise en oeuvre et Livrables

La mission de l’auditeur démarre le 05 janvier 2026 et se compose de quatre (04) lots.

L’auditeur retenu est chargé d’élaborer les rapports d’audit suivants, conformément au modèle présenté dans l’ Annexe B-Cahier des charges :

Lot 1 :

• Objet : Élaboration d’un (01) rapport d’audit sur l’ensemble des dépenses du programme effectuées au cours de la période du 1er novembre 2024 au 31 décembre 2025.
• Durée de la mission : du 05 janvier 2026 jusqu’à la remise du rapport d’audit complet, au plus tard le 28 février 2026.

Lot 2 :

• Objet : Élaboration d’un (01) rapport d’audit sur l’utilisation des ressources du Fonds international pour la diversité culturelle (FIDC) de l’UNESCO, conformément au budget approuvé de 99355 dollars, pour la période du 1er novembre 2024 au 31 Mars  2026.
• Durée de la mission : du 1er avril 2026 jusqu’à la remise du rapport d’audit complet, au plus tard le 30 avril 2026.

Lot 3 :

• Objet : Élaboration d’un (01) rapport d’audit  sur les dépenses du programme effectuées au cours de la période du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.
• Durée de la mission : du 4 janvier 2027 jusqu’à la remise du rapport d’audit complet, au plus tard le 28 février 2027.

Lot 4 :

• Objet : Élaboration d’un (01) rapport d’audit  sur les dépenses du programme effectuées au cours de la période du 1er janvier 2027 au 31 Octobre 2027.
• Durée de la mission : du 5 Novembre  2027 jusqu’à la remise du rapport d’audit complet, au plus tard le 30 janvier 2028. 

Le soumissionnaire recevra une copie des documents de référence mentionnés en annexes. 

Le  soumissionnaire devra réaliser personnellement les missions précitées tout en utilisant le personnel de sa structure et des équipements de sa propriété. Il s’engage à réaliser les missions conformément aux normes et à la déontologie exposées dans l’Annexe B-Cahier des charges 

• Rémunération de l’auditeur externe :

Les honoraires relatifs à la mission sont à la charge de l’association AMAVI. Leur montant sera déterminé conformément au barème des honoraires d’audit des comptes des entreprises en Tunisie, tel que prévu par l’Arrêté du 29 avril 2022. Le règlement des honoraires s’effectuera par lot et par tranche, à raison de 50 % à la remise du rapport et 50 % après sa validation.

• Critères d’éligibilité : 

Le profil recherché est le suivant : 

• Etre membre de l’Ordre des Experts comptables de Tunisie ;
• Avoir une connaissance spécifique de la législation des associations ;
• Avoir une expérience dans des missions en tant qu’auditeur de programmes ou de projets de coopération (internationale, régionale, multilatérale, bilatérale, etc.).
• Avoir un intérêt marqué pour les industries culturelles et créatives et la décentralisation culturelle en Tunisie.

• Pièces constitutives de l’offre : 

 Check-list-list récapitulative en Annexe C (documents à joindre, à signer, cachet requis).

• Critères de sélection

• La sélection de l’offre retenue se fera sur la base d’une évaluation comprenant l’expertise du cabinet en audit de de programmes ou de projets de coopération (internationale, régionale, multilatérale, bilatérale, etc.),  gérés par des associations , la compétence de l’équipe d’audit proposée, ainsi que la pertinence de l’offre financière.
• L’évaluation des offres sera réalisée par la commission de sélection pour chaque lot de la mission et  selon la grille de notation suivante :

• L’offre financière la moins-disante obtiendra le nombre de points maximal, les autres offres seront notées selon le calcul suivant : (Montant de l’offre la moins-disante / Montant de l’offre étudiée) x Note maximale .
• Une fois les offres reçues et analysées, le commanditaire se réserve le droit de négocier les propositions avec les soumissionnaire présélectionnés. 
• Le commanditaire se réserve également le droit de ne sélectionner aucun soumissionnaire si aucune offre n’était jugée satisfaisante. 
• Toute information incluse dans les documents de cet appel d’offres ou fournie séparément doit être traitée de façon strictement confidentielle par le soumissionnaire. De la même façon, tout document fourni par le soumissionnaire sera considéré comme confidentiel.
• Modalités de soumission :

Les dossiers de soumission doivent être adressés par e-mail à : tacir.inscription@gmail.com au plus tard le 19 Décembre 2025 à 17 heures contre décharge électronique.