ATP+ recrute un(e) Assistant(e) de secrétariat Retour vers les opportunités

A. Principales attributions :

Assurer la documentation de différentes activités de l’association, la rédaction et la traduction des rapports et des documents utilisés par le personnel.

B. Liens hiérarchiques et opérationnels :

– Chef hiérarchique : Président de l’association
– Superviseur hiérarchique : Coordinateur du Programme
– Relations opérationnelles : Le personnel de l’association et les tiers traitant avec l’avec l’OSC.

C. Description des tâches :

– Préparer les réunions des membres du comité directeur et du personnel de l’association ;
– Veiller à la collecte des documents et rapports des éducateurs pairs, les rapports de mission et les PV de réunions internes et externes;
– Planification et documentation du planning des activités et des participations du personnel dans les différents évènements connexes aux interventions de l’association.
– Traduction (français- anglais) des documents : rapport, PV de réunion, mails, etc.
– Gestion de stock
– Rédaction des communiqués de presse, des demandes, des lettres et des abstracts
– Assurer le classement des dossiers relatifs à la tenue des activités menées par l’association ;
– Assurer toutes les tâches rentrant dans ses compétences et dans le cadre de la mise en oeuvre des activités du Programme

D. Livrables et documents à fournir :

Time sheet personnel dûment renseigné et cosigné avec le Coordinateur
du Programme et le président de l’association.

E. Période du contrat :

La durée du contrat est d’une année renouvelable. La durée cumulée du
contrat correspond à la durée de mise en oeuvre du plan d’action de
l’association et ne peut dépasser la période de mise en oeuvre contractuelle
de la subvention (2017 – 2018).