ATP+ recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) Retour vers les opportunités

Dans le cadre de son programme de partenariat avec le Fonds mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme, l’Association Tunisienne de Prévention Positive (ATP+) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ière).

Taches essentielles de ce poste :

• Sous la supervision directe du trésorier de l’association l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) veille au respect du cadre légal et à l’application des règles spécifiques des différents partenaires techniques et financiers / bailleurs de fonds.
• L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) assure la bonne utilisation des ressources financières de l’association et la gestion budgétaire, comptable et financière de l’association, du projet Fonds Mondial, sous les directives du Bureau exécutif de l’association. Il/elle a pour tâches essentielles :
• Appliquer la politique financière de l’entité en matière de gestion financière ;
• Etablir les prévisions mensuelles de la trésorerie et effectuer le suivi de leur réalisation tout en analysant les écarts dégagés et proposer les mesures correctives à prendre ;
• Recevoir et contrôler les pièces de dépenses (Existence, probité, …) et préparer les titres de paiement ;
• Assurer la remise des titres de paiement aux bénéficiaires ;
• Assurer le contrôle et la justification des échelles d’intérêt, commissions et agios prélevés par les banques ;
• Assurer le suivi des opérations comptabilisées par les banques et les rapprocher avec celles enregistrées par le Sous Récipiendaire. Procéder aux relances et régularisations nécessaires ;
• Recevoir et contrôler les pièces de recettes ;
• S’assurer de la régularité des opérations de caisse, de la tenue à jour des supports d’enregistrement et de sauvegarde des espèces ;
• Etablir les états de dépenses ainsi que les états de liquidités selon les périodicités convenues ;
• Entretenir les relations avec les banques, réaliser les formalités spécifiques aux opérations bancaires et veiller à la sauvegarde de la crédibilité financière de l’entité ;
• Etablir avec son chef hiérarchique le budget annuel de trésorerie ;
• Assurer une bonne conservation des carnets de chèques vierges, des talons de chéquier utilisés ainsi que tout documents ayant trait à la trésorerie du Sous Récipiendaire ;
• Assurer l’enregistrement des opérations bancaires sur les supports de suivi et veiller à la mise à jour permanant de ces supports ;
• Rapprocher périodiquement les extraits des comptes aux supports de suivi tenus, dégager les discordances éventuelles et procéder aux réclamations nécessaires ;
• Participer à la gestion comptable de l’association
• Participer à l’établissement du rapport annuel d’activité ;
• Accomplir toute mission confiée par son supérieur hiérarchique ;
• Assurer la protection des moyens matériels mis à la disposition ;
• S’assurer de l’archivage de ses dossiers et de leur sécurité ;
• Etablir une base de données des fournisseurs ;
• Et toutes autres taches relevant de ce poste.

Salaire toutes charges comprises : 1400 DT