ATL MST SIDA recrute un(e) Chargé(e) du suivi des actions régionales Retour vers les opportunités

Principales attributions :

Assurer la planification, le suivi, la supervision, la documentation et l’évaluation des activités du programme.

Description des tâches :

– Assurer la planification, la coordination, le suivi et la supervision des activités de l’association avec le récipiendaire principal.
– Veiller au bon déroulement des activités du Programme visant l’atteinte des objectifs attendus d’une façon efficace et efficiente.
– Veiller à la présence ainsi que l’implication du personnel de l’association dans l’exécution, le suivi et le reporting des activités du Programme.
– Assurer la collecte, la tenue et la sauvegarde des toutes les pièces justificatives de la réalisation des activités du Programme, et s’assurer qu’elles soient en bonne et due forme (Listes de présence, fiches d’évaluation, rapports, affiches, brochures…).
– Superviser l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition de l’association dans le cadre du Programme.
– Veiller à la bonne application des procédures consacrant les principes généralement admis en matière des achats et de recrutement (transparence, mise en concurrence des fournisseurs / consultants / personnel, efficience…).
– Fournir un appui-conseil aux différents partenaires de l’association sur les stratégies et les modalités de mise en œuvre du Programme permettant l’atteinte des résultats escomptés.
– Initier et coordonner les évaluations des actions entreprises, en tirer les leçons en vue de l’amélioration des résultats du Programme.
– Mettre en place une stratégie de communication interne et externe de l’association.
– Assurer la promotion des activités de l’association notamment celles du Programme. – Assurer la saisie des données du rapport des éducateurs pairs.
– Participer aux sélections des fournisseurs et prestataires dans le cadre de la réalisation des activités du Programme.
– Fournir un rapport mensuel d’activité sur les actions faites dans le cadre du Programme (Objectifs, conditions de déroulement, impacts, cibles touchées, leçons apprises…) validé par le président de l’association.
– Fournir un time sheet personnel dûment renseigné, et cosigné avec le président de l’association

Liens hiérarchiques et opérationnels :

– Chef et superviseur hiérarchique : Président de l’association.
– Relations opérationnelles :

• Président de l’association
• Le coordinateur du Programme de l’Unité de Gestion du Programme
• Le personnel de l’association
• Les tiers impliqués dans la réalisation des activités du Programme.

Période du contrat :
La durée du contrat est d’une année renouvelable. La durée cumulée du contrat correspond à la durée de mise en œuvre du plan d’action de l’association et ne peut dépasser la période de mise en œuvre contractuelle de la subvention (2016 – 2018). Date de prise de fonction : immédiatement après la sélection du candidat.