ATFD cherche un.e Chargé.e de projet des droits économiques et sociaux Retour vers les opportunités

Mission :

La/Le chargé.e aura à gérer la mise en œuvre du projet tout en respectant les procédures qui y sont définies sous la supervision directe de la coordinatrice de la commission droits économiques et sociaux et de la directrice exécutive.

Principales fonctions et responsabilités :

• Veiller à l’application rigoureuse des procédures de gestion du projet et à la réalisation des activités telles que définies dans le projet ;
• Finaliser les rapports narratifs et financiers des activités du projet en respectant les canevas exigés par le bailleur de fonds (rapports de mi-parcours et rapports finaux);
• Etre disponible pour la réalisation des tâches techniques imposées par les besoins du programme. Elle participe de façon active à l’organisation administrative et à l’archivage des documents :
• tenir et produire les documents comptables de base, la rédaction de courriers et de notes,
• assurer le standard téléphonique et l’accueil
• prendre connaissance des e-mails et des messages téléphoniques et en assurer le suivi.
• assurer la saisie et le classement normé des documents (courriers, notes, rapports, synthèses…).
• planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements (gestion d’agenda).
• assurer la gestion des tableaux et des fiches de présence du personnel vacataire,
• participer à l’organisation des séminaires et des manifestations internes,
• contribuer à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures.