Aswat Nissa recrute Responsable Administration et Finances Retour vers les opportunités

Description de l’Association :

L’Association Aswat Nissa est une organisation non-gouvernementale tunisienne qui œuvre pour la défense des droits des femmes et milite pour l’égalité des genres en Tunisie. La mission de Aswat Nissa est de lutter contre toutes formes de discrimination basées sur le genre, d’œuvrer pour la promotion d’une culture égalitaire et d’encourager la participation des femmes à la vie publique et politique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership.

Résumé du poste:

Le/la Responsable des Finances et de l’Administration sera basé à Tunis. Il/elle est responsable de l’opération financière, des responsabilités administratives et logistiques de Aswat Nissa Il/ elle et est rattaché(e) à la directrice exécutive et collabore étroitement avec le bureau exécutif. Le/la Responsable travaille sous la supervision de la directrice exécutive tout en coopérant avec divers partenaires, bailleurs de fonds, et banques afin d’assurer une opération effective et fluide.

Responsabilités:

• Suivi financier de tous les projets de Aswat Nissa;
• Préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels pour le suivi du projet et les bailleurs de fond;
• Coordonner avec l’équipe opérationnelle pour la gestion des budgets;
• Assister aux réunions avec les bailleurs de fond, à la demande de la Direction.
• Gérer la relation avec les banques et suivi des comptes de Aswat Nissa; Gestion de la relation avec tout autre organisme concerné.
• Assurer la gestion administrative de l’association, assurer les déclarations fiscales dans les délais
• Contrôle de la collecte et de la régularité des pièces comptables et ses différents justificatifs, et suivi de l’imputation comptable et des avances opérationnelles
• Assurer le suivi des travaux du commissaire aux comptes et des audits
• Assurer la logistique du bureau (inventaire, stock etc.) et s’assurer de son bon fonctionnement (spécialement le matériel informatique), supervision des achats et services
• Assurer la bonne mise en œuvre des dispositions logistiques requises pour la tenue de toute activité dans les locaux de l’association ou en dehors de ceux-ci. (réservation des hôtels, location des voitures, achat des billets d’avion et règlement de toutes les factures…)
• Gestion de la caisse;
• Gestion des devis et propositions financières
• Analyse régulière de la couverture financière de l’association, mise à jour et suivi,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
• Traiter les demandes de chèques et les rapports de dépenses; concilier les comptes; classer les factures, les chèques et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact; saisir les données financières;
• Respecter et faire respecter les procédures administratives et budgétaires des bailleurs de fonds.
• Dans le respect du secret professionnel, ne pas divulguer les informations relatives à l’association Aswat Nissa , qui ont été portés à sa connaissance dans le cadre du travail.

Il est à noter que les descriptions du poste n’est pas exhaustive, le/la Responsable peut être amené(e) à accomplir d’autres tâches qui concordent largement avec l’ensemble des responsabilités décrites ci dessus.

Conditions

• Contrat à durée déterminée de 1 an avec une période d’essai de trois mois.
• Salaire motivant dans le respect de la grille des salaires de Aswat Nissa et selon les diplômes et l’expérience
• Entrée en fonction : 10 Mai 2016
• Lieu d’affectation : Tunis