Associé de Programme – Institut Maghrébin pour le Développement Durable Retour vers les opportunités

Responsabilités et tâches :

L’Associé de Programme sera responsable de la gestion, de la mise en œuvre et de la gestion budgétaire, du suivi et évaluation du projet.  Il/elle garantira la stratégie, le calendrier d’exécution des activités des projets mise en œuvre par IMDeD et les partenaires. Il/elle renforcera les capacités de l’équipe qui travaille sur le projet, et se chargera du suivi des partenaires impliqués. 

Gestion du projet :

• S’assurer que les activités mise en œuvre sont conformes aux documents du projet tels que signés par IMDeD avec les bailleurs de fond (objectifs, planification, budget) ;
• Assurer la sauvegarde des documents du projet et le maintenir à jour selon les standards requis de gestion de projet.
• Établir trimestriellement et actualiser mensuellement le plan de travail pour mener les activités, et assurer que les activités prévues sont implémentées dans les délais nécessaires et avec la qualité nécessaire pour garantir l’impact du projet
• Rédiger des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour l’utilisation interne de IMDeD, aussi bien que pour le bailleur de fonds, sur l’avancement des activités.  
• Résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Gestion de l’équipe projet :

• Superviser les personnes ressources (équipe du projet, consultants, stagiaires) nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues
• Gérer l’animation de l’équipe projet en circulant le niveau d’information requis pour assurer une bonne ambiance d’équipe et une compréhension commune et partagée des objectifs du projet.
• Résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Gestion financière du projet :

• Préparer les projections de dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles des activités
• Assurer le suivi budgétaire mensuel des activités, en conformité avec les exigences internes de l’IMDeD et les attentes du bailleur
• S’assurer que les dépenses soient en accord avec le budget.

Suivi et évaluation du projet :

• Superviseur la réalisation des activités
• Superviser le système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet. 
• Concevoir et lancer les évaluations de l’avancement du projet (évaluation intermédiaire et finale).

Coordination des partenariats :

• Créer et maintenir les relations professionnelles avec les acteurs locaux, et se tenir à jour des nouveaux acteurs qui commencent à travailler dans ce domaine.
• Faire le suivi des activités qui sont pris en charge par les partenaires du projet, et travailler étroitement avec eux pour assurer la qualité de leurs interventions et résoudre des problèmes    

Conditions :

Contrat : Contrat de 12 mois, renouvelable avec une période d’essai.
Travail : Plein temps

Lieu du Travail : Siège d’IMDeD à Douar Hicher, Manouba
Date de démarrage : Le 15 Aout 2021