L’Association Réseau Mourakiboun recrute un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (DAF) Retour vers les opportunités

L’Association Réseau MOURAKIBOUN est une association de droit tunisien créée en 2011 dont les principales activités sont l’observation des élections en Tunisie et la promotion et la vulgarisation des principes démocratiques. L’Association travaille sur trois axes principaux :

• L’amélioration du processus électoral

• La redevabilité des services publics

• La décentralisation et sa mise en œuvre.

L’Association Réseau Mourakiboun recrute son Directeur Administratif et Financier (DAF) selon le descriptif de poste suivant : Intitulé du poste :Directeur Administratif et Financier Positionnement dans la structure :Le DAF rend compte directement au Directeur Exécutif dont il dépend hiérarchiquement. Il est appuyé dans ses tâches par un assistant administratif et financier.

Activités principales :

Gestion budgétaire

Il élabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets prévisionnels, gestion budgétaire par projet… ;

• En permanence, il assure le suivi du budget en coordination avec les chefs de projets ;

• Il assiste les chefs de projet dans la mise en place des activités selon leurs aspects budgétaires ;

• Il supervise l’ensemble de la saisie comptable ;

• Il assiste le directeur exécutif auprès du comité de direction afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires ;

• Il élabore des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique ;

• Il coordonne les procédures de marché public (publicités, etc.).

Gestion du personnel

• Il élabore et mets en place les dossiers du personnel ;

• Il assure le suivi de la paie, des congés, des remboursements des frais de personnel ;

• Il assiste le directeur pour les procédures de recrutement ;

• Il assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;

Gestion administrative générale

• Il élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)

• Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) en relation avec le responsable logistique ;

• Il participe à l’élaboration et/ou mise à jour des manuels de procédures internes de l’association ;

• Il est en charge avec le Directeur exécutif du suivi des travaux d’audit

Relations avec les partenaires financiers

• Il est en charge du suivi et la diffusion de l’information auprès des partenaires ;

• Il assiste le directeur pour la rédaction et l’application des conventions ;

• Il assure le suivi financier avec les partenaires ;

• Il est en charge de la préparation des rapports financiers auprès des bailleurs.

Gestion des affaires juridiques

• Il assure la responsabilité des procédures juridiques ;

• Il assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

Modalités d’embauche :

• Salaire : selon l’expérience
• Statut : poste en CDD de deux ans avec possibilité de renouvellement
• Lieu de travail : Tunis avec déplacement en région
• Poste à pourvoir à partir du 01 mars 2016