Dans le cadre de ses futurs projets l’association “Notre culture d’abord” cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’une année avec une période d’essai d’un mois.
La Mission sera:
- Exécuter des tâches administrative et financière des projets suivant les instructions du chef de projet
- Vérifier le planning et faire le suivi des réunions en interne et externe
- Archivage de tout les documents du projet
- Gérer la coordination administrative et financière à distance et superviser la comptabilité des actions
- Assurer la coordination administrative interne avec le Bureau GIZ
- Établir les différents contrats en suivant les procédures de la GIZ
- Réaliser l’organisation administrative et logistique des activités des projets
- Approvisionner les bureaux en matériel et équipements conformément aux directives du chef de projet
- Coordonner d’une manière permanente avec le chef du projet
- Assurer les échanges d’information entre les collaborateurs/collaboratrices des projets et du Bureau GIZ Tunis, les partenaires et autres institutions
- Préparer et organiser des réunions internes, des ateliers et formations, ainsi que les échanges professionnelles entre les différents partenaires
- Effectuer d’autres activités et tâches ou y participer sur instruction de son supérieur.
Début de l’emploi : le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis