L’Association Le Groupe Tawhida Ben Cheikh recrute un Assistant de gestion et de recherche Retour vers les opportunités

L’Association Le Groupe TAWHIDA BEN CHEIKH, pour la recherche &action en santé des femmes est une association de droit tunisien créée en 2012 dont les principales activités sont la recherche et la promotion pour l’accès des femmes à la santé reproductive, et le plaidoyer et la formation pour les droits et la santé sexuelle et reproductive. L’Association travaille sur quatre axes principaux :

•  La recherche opérationnelle sur l’avortement et sur les moyens d’accès
•  La formation des prestataires et des jeunes activistes dans certains domaines de la santé reproductive
• L’organisation de séminaires, conférences sur les thèmes évoqués, en vue de la dissémination et du plaidoyer pour les DSSR (droits et santé sexuels et reproductifs)
• Le renforcement de capacités des femmes et l’aide à l’autonomisation des femmes les plus démunies (par la mise en place et le suivi de groupes de parole dans les quartiers populaires

Intitulé du poste : Assistant de gestion et de recherche

Positionnement dans la structure :

L’assistant travaille en étroite collaboration avec la/le président-e de l’association dont il dépend hiérarchiquement, ainsi qu’avec les membres du bureau.

Il est appuyé dans ses tâches de recherche et de coordination par un bureau de comptable extérieur et par des coordinateurs de projets.

Activités principales :

Gestion budgétaire

• Il élabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires budgets prévisionnels, gestion budgétaire par projet… ;
• En permanence, il assure le suivi du budget en coordination avec les coordinateurs de projets ;
• Il/elle les assiste dans la mise en place des activités selon leurs aspects budgétaires ;
• Il supervise l’ensemble de la saisie comptable ;
• Il assiste le/la président-e auprès du bureau de l’association et de l’assemblée générale des membres afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires ;
• Il élabore des documents (tableaux de bord) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique ;
• Il coordonne les procédures de marché public (publicités, etc.).

Gestion du personnel permanent et des contractuels :

• Il élabore et mets en place les dossiers du personnel ; Il assure le suivi de la paie, des congés, des remboursements des frais de personnel
• Il assiste le/la président-e pour les procédures de recrutement ; Il assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;

Gestion administrative générale

• Il élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, Procès verbaux, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
• Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) en relation avec le responsable logistique
• Il participe à l’élaboration et/ou mise à jour des manuels de procédures internes de l’association
• Il est en charge avec le/la président-e du suivi des travaux d’audit

Relations avec les partenaires financiers

• Il est en charge du suivi et la diffusion de l’information auprès des partenaires
• Il assure le suivi financier avec les partenaires
• Il est en charge de la préparation des rapports financiers auprès des bailleurs.

Gestion des affaires juridiques courantes

• Il assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

Gestion/coordination de certains volets projets de recherche spécifiques

• Saisie de données, organisation du suivi , rédaction des rapports etc…

Modalités d’embauche :

• Salaire : selon l’expérience , avec possibilité d’utiliser le contrat de volontariat
• Statut : poste en CDD de un an avec possibilité de renouvellement
•  Lieu de travail : Tunis avec déplacements possibles en région
• Poste à pourvoir à partir du 1 Avril 2016