L’association BATIK International recrute un responsable pays Vietnam Retour vers les opportunités

Mission de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)

Cadre de la mission

Domaines d’actions de la mission : gestion de projets de développement, appui aux organisations partenaires ; animation de partenariats.

Poste basé à  Hanoi (capitale du Vietnam)

Durée et date prévue d’arrivée : Mission de 12 mois à partir de décembre 2015

Statut : Volontaire de Solidarité Internationale

Objet du poste  

Assurer  le  fonctionnement  de  l’antenne  Vietnam  et  la  gestion  technique  et  financière des  projets  en  cours  et initier, en lien avec BATIK International en France, le développement de nouveaux projets.

Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice. Le/la responsable pays encadre l’équipe locale (voir ci-­‐
dessous). Il/elle pays travaille en collaboration avec la Chef de projet à Paris sur le programme MOBIL’Hanoi.
 
Contexte du poste

Présentation de BATIK International

Association de solidarité internationale créée en 1998, BATIK International (www.batik-­‐international.org) développe des projets dans le domaine de l’insertion économique et sociale des personnes défavorisées dans trois zones géographiques : la France, l’Asie du Sud-­‐Est et le pourtour méditerranéen.

Elle  conçoit  et  met  en  œuvre  des  actions  de  formation  et  d’appui  à  la  création d’activités,  en  France  pour  des demandeurs d’emploi et dans les pays du pourtour méditerranéen et en Asie du Sud-­‐Est  pour des femmes et des jeunes.  Elle travaille  en partenariat  avec des associations  en France  et à l’étranger  avec lesquelles  elle développe des actions de renforcement des capacités.

Dans  la  mise  en  œuvre  des  actions,  elle  s’appuie  sur  un  réseau  d’acteurs  clés  du  secteur  de  l’insertion économique  :  entreprises,  agences  pour  l’emploi,  centres  de  formation,  collectivités  locales,  etc.  BATIK International est membre du CFSI (Comité Français pour la Solidarité Internationale).

BATIK International développe des projets au Vietnam depuis 2002, et avec l’appui d’une antenne locale depuis 2007. BATIK International est pilote de plusieurs projets qui prennent place au nord du pays (Hanoi, Province de  Hà  Giang  etc.)  centrés  sur  le  soutien  à  des  Activités  Génératrices  de  Revenus,  des  initiatives  visant  à améliorer les conditions de vie et de travail des femmes des secteurs formels et informels dans les zones industrielles du pays,  le renforcement d’Organisations de la Société Civile autour des enjeux RSE, l’appui à un programme de mobilité de jeunes demandeurs d’emploi français autour des métiers manuels et créatifs (MOBIL’Hanoi).  Pour cela l’association  a noué des partenariats  avec des ONG locales et internationales,  des acteurs institutionnels, des entreprises et des organismes de formation. BATIK Int se rapproche également du monde  de  l’entreprise  et  des  universités  et  accentue  ses  actions  en  faveur  du  développement  de  la  RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises).

Mission principales et tâches (liste non exhaustive)

1.    Gestion technique et financière de l’antenne
1.1    Gestion administrative et communication

• Représentation de l’organisation vis-­à‐vis des partenaires institutionnels vietnamiens
• Suivi de la mise en conformité avec les obligations administratives et légales
• Participation  à  la  préparation  des  documents  et  rencontres  liés  à  la  gouvernance  de  l’association (rapport annuel, AG, etc.)
• Participation   à   la   production   et   l’actualisation   des   supports   de   communication   (site   internet,
  newsletters, fiches projets, plaquette, etc.)
• Remontée des informations vers le siège

1.2    Gestion financière et comptable

• Supervision du suivi comptable et financier et de l’engagement des dépenses
• Responsabilité de la bonne utilisation des ressources financières

1.3    Gestion des ressources humaines / Management

• Définition de l’organisation du travail et des postes et recrutement
• Définition des objectifs individuels et collectifs, suivi du niveau d’atteinte de ces objectifs
• Organisation  des  réunions  régulières  de  coordination  avec  l’équipe  de  l’antenne  et  participation  aux réunions d’équipe avec le siège
• Animation de la dynamique d’équipe (intégration, régulation des conflits, etc.)
• Suivi des procédures administratives  de gestion administrative des ressources humaines (rémunération, congés, etc.)

2.    Gestion technique et financière des projets

• Assurer  la  coordination  technique,  planification,  mise  en  œuvre  des  différents  volets/actions  des projets
• Assurer    un  appui  de  proximité  aux  organisations  partenaires  impliquées  dans  la  mise  en  œuvre  des actions
• Production des rapports techniques et financiers en collaboration avec les personnels affectés au suivi administratif et financier des projets
• Supervision du suivi financier et de l’engagement des dépenses
• Suivi de l’application des procédures des projets et de leur actualisation
• Rédiger les conventions de partenariats avec les partenaires du projet en collaboration avec le siège
• Organiser la logistique des missions de suivi
• Assurer les rencontres avec les autorités et les démarches administratives liées au projet

3.    Développement et pérennisation des activités de BATIK International au Vietnam

• Consolider  le  partenariat  avec  le  réseau  des  OSC  vietnamiennes  et  entreprises  et  développer  de nouveaux axes d’intervention
• Collecte et analyse d’informations relatives aux appels à projets entrant dans le champ d’activité et de compétences de BATIK International
• Élaboration des demandes de cofinancement concernant les actions en cours ou à venir

En  fonction  des  nouveaux  projets  susceptibles  d’être  coordonnés,  la  répartition  du  temps de  travail  ainsi  que
les tâches du/de la Reponsable pays seront susceptibles d’évolutions.