L’association Avocats Sans Frontières (ASF) recrute un(e) coordinateur(trice) du programme Accès à la justice عودة إلى الفرص

L’organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale et de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et participer aux réformes de la justice entamées en Tunisie.

Dans ce contexte, la mission d’ASF en Tunisie met en œuvre plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit de les accompagner dans la réforme de la justice, la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, la protection des acquis constitutionnels et la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Aujourd’hui, ASF recherche un Coordinateur/trice pour son programme « Accès à la justice ».

Fonction générale

Le/la Coordinateur/trice de programme travaille sous la supervision directe du Chef de Mission Adjoint et sous la supervision générale du Chef de Mission. Il/elle sera appuyé(e) dans le cadre de ses fonctions par deux gestionnaire de projet placés sous son lien hiérarchique.

Principales responsabilités

Le/la Coordinateur/trice de programme est responsable de la bonne mise en œuvre et du suivi des projets relatifs à l’aide légale aux personnes en situation de vulnérabilité (ADALA) et à la justice transitionnelle. Il/elle sera en charge de :

1. Mise en œuvre du programme Accès à la Justice

• S’assurer de la bonne planification des activités liées aux projets sous sa supervision
• Valider la planification des dépenses et les demandes de trésorerie
• Suivre et renforcer les liens partenariaux d’ASF sur les thématiques liées au programme
• Organiser et animer des réunions de présentation des projets aux organisations de la société civile (OSC) partenaires, aux avocats et aux bailleurs
• Participer à l’ensemble des formations thématiques à l’attention des avocats et des OSC partenaires.
• Identifier et proposer des interventions sur des dossiers emblématiques
• Participer aux réunions des comités de pilotage multi-acteurs des projets
• Assurer le management des deux gestionnaires de projet (ADALA et Justice transitionnelle).
• Participes à la collecte de fonds destinés à renforcer les actions liées au programme Accès à la justice
• Proposer de nouvelles thématiques pertinentes liées au programme Accès à la justice
• Valider les TdR des missions terrain et le reporting post-missions
• Rédiger, sur la base du cadre logique du projet, les rapports trimestriels sur le déroulement et l’état d’avancement des activités des projets
• Dynamiser le feed-back du terrain, en particulier par rapport aux situations particulières, aux problématiques et imprévus et aux potentielles opportunités de développement (Actions d’ASF, activités projet et partenariat)
• Piloter l’élaboration des rapports de l’évaluation à mi-parcours et finale des projets
• Piloter le processus de recrutement des ressources externes nécessaires à la mise en œuvre des activités:
  • Validation des TdR des formateurs/consultants
  • Participer aux briefings et débriefings des formateurs/consultants
  • Valider les rapports des formateurs/consultants en matière de contenu (Respect des TdR)
  • Emettre son appréciation sur les actions de formation assurée par les formateurs externes    
• Appuyer les chefs de projets durant leur concertation entre les partenaires et les autres parties prenantes et piloter le dialogue et la collaboration avec les partenaires
• Participer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer
• Assurer la veille politique et juridique relative à l’accès à la justice en Tunisie
• Participer au développement d’un système d’évaluation de l’impact/changement
• Mener un travail de capitalisation des résultats des évaluations
• Mener les négociations et entretenir des relations professionnelles de qualité avec les partenaires du programme et projets

2. Suivi des projets

• Assurer la bonne exécution des projets au regard des indicateurs définis dans le cadre logique
• Participer à la réunion mensuelle avec ses supérieurs hiérarchiques sur le suivi des activités réalisées et les changements atteints
• Assurer les relations avec l’extérieur en lien avec le programme Accès à la justice
• Identifier et capitaliser les leçons apprises des projets
• Superviser le budget des projets en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire).
• Organiser et superviser l’évaluation externe du projet

3. Reporting

• Superviser la rédaction des rapports d’activités mensuels réalisées par les gestionnaires de projet
• Rédiger les rapports d’activités trimestriels
• Rédiger les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
• Préparer les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée
• Appuyer le département finances pour la réalisation des rapports financiers (notamment les contacts à l’extérieur pour le suivi des avances et des documents, pour la récupération des pièces justificatives, …)

4. Conception de nouveaux projets:

Piloter la conception de nouveaux projets sous la supervision du chef de mission adjoint : études préalables, identification, formulation, budgétisation.

5. Autres

• Travaille en collaboration avec le chargé de plaidoyer pour toutes les activités et actions de plaidoyer
• Assurer la veille politique et juridique en matière d’aide légale et justice transitionnelle
• Proposer et participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’éventuelles stratégies de plaidoyer
• Participe à l’identification de nouveaux besoins
• Appuie à la formulation de nouveaux projets
• Communiquer en interne auprès de son équipe, ses collaborateurs, sa hiérarchie
• Sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du programme demandée par le Chef de mission adjoint ou par le Chef de Mission

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
• Période d’essai de trois mois renouvelable 1 fois.
• Salaire selon expérience et grille de salaire d’ASF
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat.