ASF recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère)et Logistique Retour vers les opportunités

L’organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale et de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et participer aux réformes de la justice entamées en Tunisie.

Dans ce contexte, la mission d’ASF en Tunisie met en oeuvre plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit de les accompagner dans la réforme de la justice, la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, la protection des acquis constitutionnels et la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Fonction générale

L’assistant(e) AFL travaille sous la supervision directe de la la coordinatrice administrative financière et logistique.
Principales responsabilités

L’assistant(e) AFL assistera la coordinatrice administrative financière et logistique dans les taches relatives à la gestion des archives, la gestion des ressources humaines, le suivi et l’actualisation des dossiers administratifs, des contrats de travail, ainsi que des autres taches en relation, pour tous les projets de la mission.

Il/elle sera en charge de :

1. Appui à la gestion des ressources humaines :

• Assurer la gestion des contrats de travail nationaux et des absences selon la loi du travail en cours, et sa mise à jour régulière. Informer à la Coordinatrice des changements de catégorie, des expirations.
• Suivre et organiser la prise des congés annuels du personnel : les soldes des congés annuels, des congés de maladie et des autres circonstances.
• Participer activement aux réunions (administrative, générale,…) et respecter le planning de travail établi avec son superviseur.
• Participer à la gestion des expatriés
• Participer au processus de recrutement (mise en forme de l’offre d’emploi, affichage)
• Maintenir à jour la base de données du personnel
• Assurer un appui sur les évaluations du personnel
• Assurer un appui sur la formation du personnel (recherche et organisation)
• Distribution mensuelle des fiches de paie
• Suivi mensuel des avances sur salaires

2. Appui à la gestion administrative :

• Suivre et préparer les dossiers administratifs en cours avec l’administration ou les organismes partenaires de la mission et informer à la Coordinatrice Administrative Financière et Logistique des démarches à entreprendre,
• Connaitre, être au jour des modifications, et appliquer les lois et les procédures légales à réaliser en relation avec la mission et la nature de Avocats Sans Frontières en Tunisie.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion des contrats locaux (loyers, assurance, etc.…) et sa mise à jour régulière. Informer à la Coordinatrice des changements de catégorie, des expirations ou des ruptures,
• Recevoir et classer avec soin et méthode toutes les pièces du service de manière à les retrouver aisément

3. Appui à la gestion des Finances :

• Organiser et classer les documents de la base de ASF, ainsi qu’assurer un support à la coordinatrice administrative et financière dans l’organisation et le classement des documents des autres bases de la mission sur une logique commune, scanner mensuellement les pièces comptables, classer et archiver tous les documents nécessaires au suivi de la mission.
• Suivi journalier du solde en caisse et en référer à la Coordinatrice Administrative Financière et Logistique
• Saisie journalière des opérations de décaissement

Conditions

• Contrat de stage de 8 mois avec possibilité d’embauche.
• Indemnité de stage mensuelle de 500dt.