Assistants de Programmes -ASF Tunisie Retour vers les opportunités

Un(e) Assistant(e) de Programme Etat de Droit ET Un(e) Assistant(e) de Programme Enjeux Mondiaux

ASF Dans Le Monde 

Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale spécialisée dans le développement de projets de promotion et de soutien à l’accès à la justice, la réalisation des droits humains et de l’état de droit. Avocats Sans Frontières est active en Belgique, en République centrafricaine, en République démocratique du Congo, au Maroc, en Ouganda et en Tunisie.” 

ASF en Tunisie 

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. 

Contexte du Poste 

ASF Tunisie est à la recherche de deux Assistants Programme : l’un pour le programme « Etat de Droit » et l’autre pour le programme « Enjeux Mondiaux ». 

Chaque Assistant(e) sera rattaché(e) (en transverse) au Responsable programme correspondant et sera un support aux postes au sein du programme en question. 

 Mission du poste 

L’assistant(e) Programme aura pour principale mission d’assurer les tâches d’organisation, logistiques et administratives liées au programme auquel il/elle est rattaché. En tant que premier niveau hiérarchique du programme, il est le relais opérationnel avec les équipes en interne et les vis-à-vis externes. 

Principales responsabilités 

• Participer à l’organisation des aspects logistiques et organisationnels des séminaires, formations, ateliers, missions de terrain… en relation avec les activités des différents projets. 
• Suivre les planifications et mise en œuvre des activités (proposer des outils de suivi des projets)
• Participer aux travaux de recherche, d’analyse et de plaidoyer des projets (conception de bases de données, contribution dans la recherche, l’analyse de données, la rédaction de différents types de documents) ; 
• Contribuer à l’alimentation des études et papiers de positionnement élaboré au sein du département en effectuant des petites recherches.  
• Collecter les données et leur structuration dans des bases de données, en collaboration avec les membres des équipes concernées  
• Traduire de courts documents du français à l’arabe, du français à l’anglais et vice versa  
• Prendre des notes et rédiger les PVs de réunions ; 
• Contribuer (selon le besoin) à l’activité de reporting du programme : en renseignant les données relatives aux activités ou bien aux dossiers de prise en charge ;
• Contribuer aux tâches de communication et de visibilité liées aux activités, en collaboration avec le/la responsable communication (ex : prise de photos pendant les évènements extérieurs, préparer les ébauches de posts sur les réseaux sociaux, préparer le contenu pour les newsletters)
• Mettre à jour de manière permanente les bases de données des contacts des différents projets ; 
• Assurer le suivi des dossiers judiciaires avec les avocat.e.s et les partenaires de prise en charge (préparer et assister aux réunions de comité consultatifs, aux réunions avec les chargé.e.s de protection, processus de paiement et validation des pièces justificatives ) 
• Participer au dispositif de déploiement d’urgence (en collaboration avec le conseiller juridique) 

Ce que nous recherchons

• Connaître l’espace civique tunisien (fonctionnement, vocabulaire, modes de financement) 
• Connaître le contexte du pays (droits humains, politiques publiques, situation sociale, économique…) et les enjeux du développement 
• Connaître les thématiques couvertes par ASF.
• Maîtriser l’arabe, le français, l’anglais à l’oral et à l’écrit dans un contexte professionnel 
• Excellentes capacités organisationnelles 
• Aptitude à utiliser Excel pour élaborer des tableaux, des bases de données et des graphiques ; 
• Bonne utilisation de Word (rédaction rapide, et utilisation des fonctions avancées sur Word)  

Capacité d’intégration et d’adaptation de la communication en fonction des interlocuteurs ; 

• Bonne communication à l’oral comme à l’écrit 
• Bonne capacité à travailler en équipe