Assistant(e)Administration, Finances et Logistique-ASF Retour vers les opportunités

ASF Dans Le Monde 

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en Tunisie, au Burundi, en RDC, en RCA, en Ouganda et au Maroc. 

ASF en Tunisie 

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. 

Mission du poste 

Disposant d’un profil polyvalent, l’Assistant(e) AFL aura pour mission d’appuyer les différents membres de l’équipe AFL sur certaines tâches administratives, comptables et logistiques. L’assistant AFL devra assurer, sous la supervision et le contrôle du Responsable AFL, le premier niveau de vérification de la conformité des dossiers reçus aux procédures internes AFL, aux exigences bailleurs ainsi qu’un appui à la tenue de la comptabilité.   

Principales tâches et responsabilités 

• Collecter l’ensemble des pièces justificatives de la caisse et effectuer un premier niveau de vérification pour s’assurer de la conformité du dossier caisse avec le manuel de procédures AFL.
• Préparer le fichier Excel de tenue de caisse et assurer son encodage dans le logiciel comptable. 
• Assister le comptable dans le suivi des dépenses de la caisse 
• Établir un bilan mensuel des dépenses de la caisse ; 
• Préparer les dossiers mensuels de paiement et effectuer un premier niveau de vérification pour s’assurer de la conformité des dossiers avec le manuel de procédures AFL
• Assister les chargé.e.s d’appui aux projets et finance dans le suivi des rapports partenaires et procéder au premier niveau de vérification des pièces justificatives pour s’assurer de leur conformité avec les exigences des bailleurs. 
• Assister l’équipe AFL lors des audits mission et projets dans la préparation des documents et des justificatifs nécessaires aux audits dans les délais ;
• Assister le Chargé Logistique dans la collecte des devis et la prise de contact avec les fournisseurs
• Publier les annonces d’appels d’offres sur le site Jamaity, recevoir les dossiers de candidatures, vérifier leur pertinence, envoyer les candidatures pertinentes aux personnes concernées en interne et faire le suivi nécessaire.
• Classer et archiver tous les documents physiques et numériques nécessaires au bon suivi de la mission

Ce que nous recherchons

• Diplôme universitaire (bac+3) en comptabilité, finance ou gestion. 
• Expérience professionnelle minimum d’une année.  
• Rigueur, Organisation et bonne application des règles. 
• Flexibilité et capacité à collaborer en équipe.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Connaissances informatiques : l’usage courant et usuel de la série Windows Office. L’utilisation dans une expérience passée d’un logiciel comptable serait un atout. 
• Maitrise du français et de l’arabe. L’anglais serait un atout.