Assistant(e) Technique – GIZ Tunisie Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Dans ce cadre, le projet Triple Win recrute des infirmiers(ères) qualifiés(es) originaires de la Tunisie pour le marché du travail allemand. L’objectif est d’équilibrer les intérêts divergents de l’Allemagne, du pays d’origine et des travailleurs qualifiés concernés afin de faciliter une migration du travail durable et équitable.

L’implémentation du projet sera assurée par le Centre tuniso-Allemand après une phase pilote réalisée en 2017. Pour ce faire, le projet recherche un(e) assistant(e) technique qui sera basé(e) à Tunis.

Votre Mission consiste à :

• Assister à la coordination et à la mise en oeuvre des cours de préparation et d’orientation du personnel infirmier ;
• aider à la présélection des candidats, organisation d’entretiens d’embauche dans le projet ainsi que d’entretiens d’embauche avec des employeurs allemands ;
• s’occuper de l’organisation des activités pour la demande de visa, pour l’admission au marché du travail, ainsi que pour la reconnaissance et l’envoi des demandes aux autorités responsables en Allemagne, ainsi que la communication avec les autorités, en coordination avec la direction du projet en Tunisie / Allemagne ;
• assurer la communication générale du bureau (accepter, répondre et transférer les appels téléphoniques, traiter les e-mails, lettres et fax, y compris effectuer la correspondance de réponse nécessaire, un support convivial pour les visiteurs / invités, coordonner le déploiement des chauffeurs, télécopier, copier et numériser des documents, rédaction et transmission de diverses lettres et informations, le cas échéant création de procès-verbaux, …) ;
• organiser des réunions en cas de visites de grandes délégations et prise en charge de toutes les activités d’accompagnement en temps utile (mise à disposition de transports, interprètes, etc.) ;
• assister dans l’organisation et la mise en oeuvre de salons, de voyages de recrutement et autres événements, y compris la gestion de toutes les activités d’accompagnement (réservation de chambres et d’hébergement à l’hôtel, fourniture de matériel technique, transport, interprètes, restauration, etc.), ainsi que la participation à des événements si nécessaire ;
• assurer la gestion des voyages (achat de billets d’avion, hébergement à l’hôtel et transports nationaux et internationaux) ;
• mettre à jour de divers tableaux, bases de données et listes ;
• commander des cartes de visite, fournitures de bureau, matériel de bureau et gestion des stocks des biens du projet ;
• archiver les documents conformément au système d’archivage GIZ (identification des fichiers correspondants, archivage dans le système DMS, base en données du projet etc.) ;
• traduire les courtes conversations ainsi que de documents, lettres et autres textes ;
• préparer des présentations pour des cours spécialisés, formations d’orientation et autres événements ; selon cahier des charges ;
• aider à la communication et à la coordination des activités avec les ministères, les partenaires de projet, les associations professionnelles, les experts concernés et d’autres personnes et institutions ;
• accompagner des experts et évaluateurs de courte durée nationaux et internationaux pendant la durée de leur mission pour l’accomplissement de leurs tâches ;
• préparer et vérifier des factures pour paiement ;
• être disponible pour des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur de la Tunisie pour la mise en oeuvre des activités du projet.

Début de l’emploi : Le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Lettre de candidature
• Copies légalisées des diplômes
• Curriculum vitae détaillé
• Copies légalisées des attestations de travail ou de stage relatifs aux emplois antérieurs
• Références professionnelles