Assistant(e) programme-DAMJ عودة إلى الفرص

Dans le cadre de son projet « 0+ » Pour 0 discrimination et + de droits, Damj l’Association Tunisienne pour la justice et l’égalité en partenariat avec OMCT, l’Organisation Mondiale Contre la Torture, recrute un(e) assistant(e) de programme.

Titre :  Assistant(e) programme. 

Date limite pour envoyer les candidatures : 31 mai 2021

Durée : 12 mois (avec une période d’essai de 3 mois) 

Lieu : Tunis 

LE PROJET : « 0+ » Pour 0 discrimination et + de droits 

Tâches :

• Travaille en collaboration avec les personnels de Damj.
• Accueil, écoute active, la documentation et l’orientation des bénéficiaires vers les services adaptés à leurs besoins (dans le cadre du projet ou ailleurs si nécessaire);
• Gestion administrative et logistique du centre d’écoute : veille à la disponibilité des produits nécessaires (produits bureautiques, alimentaires si besoin…), mise-à-jour régulière et rigoureuse du calendrier, des fiches bénéficiaires ;
• Gestion des activités des avocat.e.s : rappel des tours selon le calendrier tournant préétabli, rappel des dates (audiences, consultations urgentes…), vérifie les présences, les absences, updates réguliers des nouvelles concernant les décisions des audiences ;
• Suivi des bénéficiaires : rappel des rendez-vous, des dates importantes, communication des décisions des audiences ;
• Gestion de la base de données des bénéficiaires : tenue régulière et rigoureuse de leurs fiches respectives, la mettre à jour chaque fois que nécessaire ;
• Gestion de la caisse d’urgence en consultation le coordinateur de projet 0+ et le coordinateur de comité de prise en charge.

LIVRABLES : 

– Rapport de suivi mensuel;

– rapport de suivi trimestriel.

–  Un Timesheet.