Assistant(e) du Conseiller Rsident de Jumelage-Expertise France Retour vers les opportunités

Dans le cadre du Programme dAppui Institutionnel la Transition tunisienne (PAITT), qui vise renforcer le partenariat engag entre lUnion europenne (UE) et la Tunisie, et contribuer la russite de la transition dmocratique et conomique du pays, un projet de jumelage institutionnel financ par lUE a t initi le 1er juillet 2022 au profit de la Caisse Nationale de Retraite et de Prvoyance Sociale (CNRPS).

Intitul Renforcement du rgime de retraite et sa gouvernance , ce projet de jumelage institutionnel est mis en uvre par un consortium europen constitu de la France (Etat membre principal), reprsente par Expertise France, et de la Lituanie (Etat membre junior), reprsente par la SODRA (fonds dassurance sociale sous la tutelle du Ministre de la Scurit sociale et du Travail). Dune dure de 30 mois, il a pour objectif gnral de contribuer la rforme du systme de protection sociale tunisien en vue de garantir la soutenabilit financire et sociale des prestations servies et de consolider ainsi les acquis sociaux.

Le Conseiller Rsident de Jumelage (CRJ), charg de la mise en uvre oprationnelle du projet de jumelage, bnficiera donc des services dun(e) assistant(e), plac(e) sous son autorit hirarchique, qui lappuiera dans son travail quotidien pour la ralisation des activits du jumelage (organisation des missions dexperts, des comits de pilotage, sminaires, confrences, formations en Tunisie et visites dtudes en France et en Lituanie).

Dans ce cadre, Expertise France, agence publique franaise de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique, recrute :

Un(e) assistant(e) du Conseiller Rsident de Jumelage

Description du poste :

– Titre du poste : Assistant(e) du Conseiller Rsident de Jumelage (CRJ).

– Lieu de travail : sige de la Caisse Nationale de Retraite et de Prvoyance Sociale (CNRPS) 6, avenue Mohamed V, 1001, Tunis, Tunisie.

– Nature contractuelle du travail : contrat de travail local via la socit de portage salarial avec laquelle Expertise France dispose dun contrat-cadre en cours. Lassistant(e) sera en lien oprationnel et hirarchique avec le Conseiller Rsident de Jumelage et Expertise France.

– Le/La candidat(e) ne doit pas avoir entretenu de relations contractuelles avec la CNRPS, ni avec le secteur public tunisien de manire gnrale, durant au moins les six (06) derniers mois prcdant son recrutement.

– Rmunration propose : rmunration attractive.

– Dure de la fonction : jusqu la date de fin de la mise en uvre du projet de jumelage, prvue le 31/12/2024.

Le contrat sera valable compter de sa date de signature jusqu lchance du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation, si le projet de jumelage est lui-mme prolong.

Fonctions :

Objectif gnral : Assister le CRJ dans tous les aspects lis ladministration et la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court-terme franais et lituaniens, les chefs de projet franais, lituanien et tunisien, les homologues tunisiens de la CNRPS, les responsables de lUnit de Gestion du Programme dAppui la mise en uvre de lAccord dAssociation P3A (UGP3A) et de la Dlgation de lUnion europenne en Tunisie.

Tches principales :

– Assister le CRJ dans ses relations avec ses diffrents interlocuteurs ;

– Contribuer llaboration des programmes pour les experts de court-terme (prise de rendez vous avec les partenaires tunisiens, prparation de runions, de formations, de confrences, de missions en Tunisie, de visites dtude dans les Etats membres, dateliers de travail, etc.) ;

– Assurer la logistique ncessaire au bon droulement des missions, sous lautorit du CRJ et en lien avec Expertise France et les membres du consortium (rservation des billets davion, des htels et des salles de runion, confirmation des runions) ;

– Contribuer lorganisation des sminaires et des formations en Tunisie (rservation de salles, de matriel de formation, dinterprtes, des repas ; prparation des supports, etc.) ;

– Contribuer lorganisation des visites dtude dans les tats membres ;

– Appuyer le CRJ dans le suivi financier et budgtaire du projet ;

– Appuyer le CRJ dans la rdaction des rapports trimestriels et de lensemble des matriaux crits (communiqus, comptes rendus dactivit, documents de communication) ;

– Participer aux runions et rdiger les procs-verbaux ;

– Assurer le secrtariat courant et la gestion ncessaire comprenant la correspondance, le classement et larchivage des documents du projet en accord avec les rgles du Manuel de Jumelage et de laudit de fin de projet ;

– Assurer un appui linguistique auprs des experts du consortium et des autres spcialistes impliqus dans le projet : interprtariat ponctuel franais-arabe-franais (la maitrise de langlais est un atout supplmentaire) ; traduction ponctuelle de documents et rapports rdigs en arabe ou en franais ;

– Assurer le suivi et la gestion documentaire des livrables et des documents produits et changs, y compris de manire lectronique ;

– Soutenir le CRJ pour dautres tches en lien avec la mise en uvre du jumelage.

Exigences du poste :

– Ponctualit ; disponibilit et flexibilit. Discrtion et sens de la diplomatie. – Capacits organisationnelles : autonomie ; rigueur et mthode ; sens des responsabilits.

– Bonnes qualits de communication avec les experts missionns et les autres parties prenantes impliques dans le projet.

– Bonnes capacits et prdispositions pour le travail en quipe.

– Disponibilit pour les dplacements ponctuels.

– Ne pas avoir entretenu de relations contractuelles avec la CNRPS, ni avec le secteur public tunisien de manire gnrale, durant au moins les six (06) derniers mois prcdant son recrutement.

Profil :

Formation : diplme universitaire de prfrence dans le domaine de ladministration publique, de la gestion, ou de la traduction/interprtation

Personne motive, proactive, faisant preuve de tact et du sens de la diplomatie. Bon relationnel, bonne prsentation, sachant galement faire preuve de discrtion. Forte capacit dorganisation, rigueur et mthode.

Comptences administratives et exprience :

– Au moins 3 ans dexprience professionnelle. Une exprience en interprtariat simultan serait un atout.

– Connaissance de ladministration publique.

– Capacit et volont de se familiariser rapidement avec le secteur concern et la terminologie correspondante en franais.

– La connaissance des procdures de lUnion europenne serait un atout considrable.

– Une exprience avre dans des projets internationaux ou des organisations internationales, particulirement dans des jumelages institutionnels, serait un avantage.

– Excellente matrise du MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, etc.) et des navigateurs internet.

Comptences linguistiques :

– Excellent matrise des langues arabe et franaise, crites et parles (bonnes capacits rdactionnelles, de synthse et danalyse).

– Matrise de langlais.

– Bonnes capacits dinterprtariat et de traduction.

• Fiche de poste assistant.e CRJ_VF