Assistant(e) de projet -OXFAM Retour vers les opportunités

«Assistant(e) de projet  »

« Projet Voix et Leadership des Femmes en Tunisie » 

Bureau Tunis

Temps Plein

Prise de fonction immédiate

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre l’inégalité qui maintient les gens dans la pauvreté.

Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Lorsque survient une catastrophe, nous aidons les gens à améliorer leurs conditions de vie et celles des autres. En tant que confédération, nous abordons des questions telles que les droits fonciers, les changements climatiques et la discrimination à l’encontre des femmes. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tous les habitants de la planète ne pourront pas profiter de la vie sans pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (affiliées) travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.

La vision d’Oxfam pour la Tunisie est que les citoyens, en particulier les femmes et les jeunes, s’emploient activement à réduire les inégalités entre les hommes et les femmes et les inégalités socioéconomiques dans le cadre d’un État de droit et d’un État responsable. La stratégie est axée sur la justice de genre, la gouvernance des politiques socio-économiques, la justice économique et la protection de l’espace de la société civile.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: autonomisation, redevabilité, inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici here

Oxfam s’est engagé à prévenir tout type de comportement non désiré au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière; et promouvoir le bien-être des enfants, des adolescents et des adultes. Oxfam s’attend à ce que tous les membres du personnel et les volontaires partagent cet engagement via notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Remarque: toutes les offres d’emploi feront l’objet de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de contrôles de sélection appropriés, pouvant notamment comporter une vérification du casier judiciaire et du financement du terrorisme.

Le Rôle

Oxfam cherche un(e)  « Assistant(e) de projet, administratif et logistiques au sein du projet « Voix et Leadership des Femmes en Tunisie»

Objectifs du poste

• Soutenir la mise en œuvre des projets, en garantissant la qualité, l’efficacité et l’efficience.
• Soutenir l’équipe du programme en assurant une administration et une logistique efficaces et efficientes du programme, dans le respect total des procédures d’Oxfam, des lois nationales et des exigences des donateurs. 

Conditions du poste

Type du contrat : Contrat à durée déterminée (1 an)

Durée du contrat : 1 an (renouvelable en fonction de la performance et des financements disponibles)

Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine)

Emplacement : Basé à Tunis, Tunisie

Conditions salariales : Conformément à la grille salariale et la politique Ressources Humaines d’Oxfam en Tunisie.

Supérieur(e) hiérarchique : Coordinatrice de projet 

Grade :E1 

Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.

Principales tâches et responsabilités du poste

Gestion de projet/ Project Management 

• Coordonner la programmation des réunions, assurer le suivi avec les partenaires, assister aux réunions et prendre des notes si nécessaire.
• Assurer la mise à jour systématique, précise et conforme aux exigences internes des tableaux de suivi du projet.
• Fournir des rapports d’activités des partenaires 
• Veiller à la visibilité d’Oxfam dans les activités des projets et s’assurer de sa bonne représentation notamment dans la communication digitale et les supports papier et électroniques
• Soutenir efficacement l’organisation et la mise en œuvre de tous les événements en ligne et hors ligne liés au projet 

Admin et logistiques 

• Apporte un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet ;
• Aide à la gestion des ressources financières des projets, à l’efficacité de la passation des marchés et aux services logistiques ;
• Appuie l’élaboration des termes de référence liés aux projets ;
• Participe aux panels de sélection des consultants et des prestataires de services ;
• Appui au suivi des questions d’audit des projets ;
• Assurer le suivi quotidien des partenaires du projet afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités administratives et opérationnelles du projet ;
• S’occuper des informations SAP relatives au projet (système interne de gestion de projet d’Oxfam), conformément au profil de l’assistant de projet ;
• Maintenir à jour les dossiers et les enregistrements de la documentation du projet ;
• Fournir un soutien logistique pour les ateliers et autres réunions selon les instructions du chef de projet ;
• Organiser les déplacements liés au projet ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le/la superviseur(e) 
• Soutenir les activités de planification, de suivi et d’évaluation du projet, en articulation avec la chargée de projet.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir d’autres équipes de programme dans l’administration générale, à la demande du responsable de programme ou du chef de programme.

Autres

• Contribuer à la création et au maintien de relations et d’une atmosphère professionnelles saines. 
• Effectuer toute tâche supplémentaire à l’appui de l’administration générale du bureau national, à la demande du directeur financier et/ou du directeur de la coopération.
• Participer activement aux réunions du personnel et autres réunions connexes, ainsi qu’aux ateliers de planification stratégique, etc. 
• Contribuer à l’intégration des nouveaux membres du personnel dans les postes appropriés et les aider à s’intégrer dans l’équipe, le cas échéant.

Compétences techniques, expérience et connaissances requises pour le poste

Profil requis

• Diplôme en secrétariat, en administration ou en économie, ou un diplôme en administration des affaires et en logistique, ou des connaissances pratiques similaires.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire 
• Bonne connaissance pratique des procédures, des systèmes et des pratiques en matière d’administration de bureau.
• Expérience dans des projets touchant à l’égalité entre les genres ou à la défense  des  droits  des  femmes
• Expérience de travail avec des organisations de la société civile tunisienne et/ou la coopération internationale en Tunisie
• Faire preuve d’esprit d’initiative et de réelles capacités d’écoute et d’adaptation, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
• Capacité à gérer efficacement des tâches et des projets multiples, simultanés et complexes
• Excellente  gestion  des  priorités  et  capacité  à  travailler  sous  pression  avec  des  échéances serrées.  
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel avec plusieurs intervenant-e-s
• Excellentes capacités rédactionnelle et de synthèse en français; 
• Excellente maitrise du français et de l’arabe à l’oral. 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point).
• Disponibilité  et  flexibilité  à  se  déplacer  dans  les  régions,  y  compris  pendant  le  week-end, avec possibilités de passer des nuitées en dehors de Tunis.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, agilité et flexibilité avérées.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et d’orientation vers le service.
• Capacité à travailler dans un environnement matriciel, à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression et dans des délais serrés.
• Confiance en soi pour travailler seul, mais capacité à juger si l’on a besoin d’aide ou s’il y a une opportunité de partager l’apprentissage.
• Avoir l’esprit d’équipe, bien travailler dans un environnement multiculturel, communiquer facilement et partager l’apprentissage avec les collègues et les partenaires. 
• Engagement envers les valeurs et les méthodes de travail d’Oxfam et envers les objectifs d’Oxfam visant à promouvoir l’égalité des genres et la diversité ainsi que les intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects de ses actions.
• Connaissance et expérience des questions financières. 
• Excellente maîtrise de l’informatique, en particulier d’Excel et d’Advance Excel. 
• Haut niveau d’intégrité et de responsabilité.

Souhaitable

• La maitrise de l’anglais serait un atout important

Qualités clés : 

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances. 
• Engagement aux valeurs d’Oxfam, à ses manières de travailler et à ses objectifs de promotion de l’égalité des genres et de diversité, pour l’intérêt des personnes marginalisées
• Démontrer de fortes valeurs en terme d’intégrité et une exemplarité dans ses pratiques et comportements ainsi que le suivi des politiques et pratiques de Safeguarding (prévention du harcèlement, des abus et de l’exploitation sexuels).

Valeurs organisationnelles : 

• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes. 
• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement. 
• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles. 

Procédure de candidature 

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature à travers le lien suivant https://jobs.oxfamnovib.nl/job-invite/12889

Date limite d’envoie de candidature : Avril 26, 2023

Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures 

Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances