Assistant(e) de Projet Junior – Gestion administrative et appui logistique-Expertise France Retour vers les opportunités

Assistant(e) de Projet Junior – Gestion administrative et appui logistique

Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (déplacements potentiels en Libye et sur d’autres géographies en fonction des besoins des projets).

Elle/Il interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie/Libye met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Étrangères français, et dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains ;
• La gouvernance démocratique, économique et financière ;
• La paix, stabilité et, sécurité internationale ;
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain.

Positionnement

Rattachement hiérarchique : Responsable Administration et Finance.
Travail en coordination étroite avec l’équipe support & projet à Tunis et à Tripoli, la Responsable Logistique et Sécurité et l’Unité Support Projet (USP) d’Expertise France.

Mission principale

Assurer la gestion administrative des activités, la préparation et la conformité des dossiers de dépenses, et contribuer à l’organisation logistique des activités, afin de sécuriser les processus et de faciliter la mise en œuvre opérationnelle des projets.

Responsabilités principales

• 1. Gestion administrative des dossiers de dépenses

• Collecter, organiser et vérifier les factures et pièces justificatives liées aux activités.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs et financiers avant transmission.
• Assurer le classement et l’archivage des documents selon les procédures internes.
• Mettre à jour les outils de suivi des dossiers et des dépenses.
• Identifier les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs concernés.

• 2. Préparation et transmission des dossiers de paiement

• Préparer les dossiers de paiement en lien avec les équipes projets et logistiques.
• Vérifier la conformité des factures, contrats, bons de commande et justificatifs.
• Déposer les dossiers complets auprès de l’équipe Finance de l’USP.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’au paiement.
• Traiter les retours et demandes de compléments.

• 3. Suivi et coordination

• Assurer le suivi administratif des dépenses et paiements.
• Maintenir une communication régulière avec les équipes projets, logistiques et l’USP.
• Contribuer à la résolution des anomalies et à l’amélioration des pratiques.

• 4. Appui aux activités administratives du portefeuille

• Appuyer la Responsable Admin-Fin dans la gestion administrative et documentaire.
• Contribuer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting.
• Participer à la mise à jour des bases de données et outils internes.
• Appuyer la traçabilité des activités et la qualité documentaire.

• 5. Appui logistique

• Contribuer à l’organisation logistique des missions, formations, réunions et événements.
• Préparer les dossiers administratifs des participants (listes, convocations, documents).
• Appuyer la préparation des déplacements (billets, per diem, documentation).
• Veiller à la collecte des pièces logistiques nécessaires à la justification des dépenses.
• Veiller au respect des consignes administratives et sécuritaires.

• 6. Appui aux audits et au contrôle interne

• Préparer les documents demandés lors des audits.
• Assurer la disponibilité et la traçabilité des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.

Expérience professionnelles et qualifications :

• Expérience réussie d’au moins 5 ans sur des postes similaires, orienté gestion financière/budgétaire et administrative, de préférence dans un contexte international ou lié à l’Afrique. 
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative.

• Une très bonne connaissance de la coopération internationale est un atout majeur.

Compétences requises et atouts :

• Capacité de travail complète en français, anglais et en arabe. 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe, à distance et à coordonner des partenariats.
• Créativité et initiative.
• Autonomie, réactivité et force de proposition.
• Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale est un atout. 

Comment postuler : 

Via le lien : https://expertise-france.gestmax.fr/14868/1/assistant-e-de-projet-junior-gestion-administrative-et-appui-logistique-h-f/fr_FR

Date limite de réponse : 15/03/2026 à 00h