Assistant(e) de Projet-Helpcode Tunisie Retour vers les opportunités

Poste : Assistant(e) de projet
Lieu principal : La Marsa Tunis, avec des déplacements dans les gouvernorats de Béja, Jendouba, Seliana et Kairouan
Supervision hiérarchique : Chef de projet
Supervision technique : Chef de projet
Interactions : Équipe programme, équipe finance & Administration, partenaires, fournisseurs
Supervision : N/A
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Objectif principal du poste

L’Assistant(e) de Projet apportera son soutien à la mise en œuvre des activités du projet FORMER sous la supervision du Chef de Projet et en coordination avec les partenaires. Les principales responsabilités incluent :

1. Soutien sur le terrain :

• Assister lors des visites de terrain dans les sites du projet à Siliana, Kairouan, Béja et Jendouba.
• Soutenir les réunions avec les autorités locales et autres parties prenantes concernées.

2. Soutien aux réunions et à la documentation :

• Participer aux réunions avec les partenaires du consortium selon les besoins.
• Rédiger les procès-verbaux (PV) et veiller à une documentation adéquate ainsi qu’au suivi des actions convenues, lorsque nécessaire.

3. Coordination des activités :

• Soutenir la coordination des activités de Helpcode et assurer une collaboration efficace avec les organisations partenaires.
• Aider à la planification et au suivi des activités du projet afin de garantir leur mise en œuvre dans les délais.

4. Approvisionnement et logistique :

• Appuyer les processus d’approvisionnement, y compris l’obtention de devis, le suivi des commandes et le respect des délais de livraison des matériaux.
• Aider à l’organisation logistique des visites de terrain, réunions et événements.

5. Communication et engagement des parties prenantes :

• Participer à l’organisation et à la facilitation des communications avec les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Maintenir des enregistrements à jour des communications et assurer la circulation de l’information entre Helpcode et les partenaires du consortium.

6. Autres tâches :

• Accomplir toute autre tâche confiée par le Chef de Projet pour soutenir les objectifs du projet.

Profil requis:

• • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’ONG ou d’organisations internationales dans un poste similaire.
  • Diplôme en gestion, logistique…. Toute discipline pertinente.
  • Un profil consultant avec patente est très souhaitable.
  • Bonne connaissance des procédures d’achat et des principes logistiques.
  • Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et rigueur administrative.
  • Maîtrise du français et de l’arabe ; une bonne connaissance de l’anglais est requise ; l’italien est un atout.
  • Capacité à travailler sous supervision tout en étant autonome et proactif.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)

• Permis de conduire.