Assistant(e) de projet – Fondation Hirondelle Retour vers les opportunités

Assistant(e) de projet pour la Fondation Hirondelle

La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995, qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour ses projets en Tunisie, elle recherche actuellement un/e : Assistant(e) de projet

Mission :

Dans le cadre des activités menées en Tunisie, la Fondation Hirondelle recrute un(e) assistant(e) de projet qui contribuera à la mise en œuvre des activités du projet et au respect des obligations liées aux directives de la Fondation Hirondelle, des bailleurs et du cadre légal local. Il/Elle assurera un appui opérationnel, logistique, administratif et organisationnel, tout en participant à la coordination quotidienne des activités du projet.

Relations :

-Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de projet

-Collaboration fonctionnelle avec l’équipe locale
-Interaction avec l’équipe au siège, notamment la responsable de programme et le contrôleur de gestion.

Activités principales :

Appui à la gestion des projets :
– Participer à la planification des activités et veiller au respect des calendriers définis.
– Participer à la rédaction de comptes rendus de réunion, notes internes, documents de synthèse, de rapports d’avancement et rapports d’activités.
– Collecter les indicateurs d’avancement en lien avec les objectifs fixés.
– Veiller à la préparation et au partage des données nécessaires pour le reporting aux partenaires et aux bailleurs.

Support logistique, administratif et financier :
– Assurer la bonne organisation logistique des réunions, ateliers et événements en lien avec l’équipe support
– Appuyer l’équipe support dans la gestion des aspects administratifs des projets : suivi des contacts, archivage des documents, gestion des courriers et échanges officiels.
– Participer à la préparation des demandes d’achats et au suivi des factures et paiements en coordination avec le coordinateur des projets.

Appui à la communication et visibilité :
– Contribuer à la mise en valeur des activités des projets, notamment via des supports de communication.

Profil recherché :

– Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou dans le domaine de la gestion des projets.
– Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maitrise des logiciels de gestion des projets serait un atout.
– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et avec divers partenaires.
– Maitrise du français et de l’arabe à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
– Compétences organisationnelles et souci du détail.
– Proactivité, rigueur et capacité à respecter les délais.

Entrée en fonction souhaitée : Janvier 2025.

Conditions :

-Poste à temps partiel : 80%
– Contrat à durée déterminée (12 mois), avec possibilité de renouvellement en fonction
des performances et des besoins.
– Poste basé à Tunis avec déplacements ponctuels possibles.