Assistant(e) de projet –CILG VNG International عودة إلى الفرص

Intitulé du poste : Assistant(e) de projet

Pays : Tunisie (basé à Kairouan)

Durée d’affectation : Une année avec possibilité de renouvellement.

Date limite de réponse : 28/06/2020 à 00h00

Description du projet :

NIRAS international consulting en partenariat avec CILG VNG international et la Fondation Hirondelle avec l’appui de la Coopération Suisse en Tunisie mettent en œuvre le projet

Participation Active des Citoyennes et Citoyens Tunisiens (PACT) Phase 1, 2020-2022

Nous recherchons un(e) candidat(e) remplissant les critères suivants :

Description du poste

L’assistant(e) de projet est placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du projet PACT.

Dans le cadre des règles fixées par le contrat avec la coopération suisse en Tunisie et par l’équipe du programme PACT, et conformément au plan d’action et au budget, elle/il assiste la cheffe de l’équipe dans la gestion de tous les aspects du projet, notamment sur ses volets administratifs, opérationnels et logistiques, au Kairouan et à l’intérieur du pays.

Responsabilités et tâches

Elle/Il a notamment pour responsabilité d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre du projet dans les trois domaines suivants :

• Appui à la gestion administrative :

• • • Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient aux formats papiers et numériques ;
    • Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ;
    • Saisir et mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports…), puis les reproduire et les diffuser aux partenaires ;
    • Assurer, au profit de l’équipe interne du projet d’appui, des traductions orales et écrites opérationnelles de l’arabe vers le français et vice versa ;
    • Assurer une relecture sur la forme de documents de projet avant diffusion.

• Appui à la gestion logistique :

• • Assister à l’organisation des comités du projet d’appui et des comités périodiques ;
  • Gestion et suivi des missions des experts court-terme nationaux et internationaux (réservations d’hôtels, gestion de l’accueil, faciliter les demandes de visa si nécessaire, faciliter le transport) ;
  • Gestion et suivi des missions de L’équipe PACT sur terrain (réservations d’hôtels, de restaurants ; gestion de l’accueil, …) ;
  • Superviser le bon fonctionnement du bureau et notamment de sa propreté et un environnement de travail sécurisé pour le personnel ;
  • Assurer les achats de fournitures et de consommables de bureau.

• Appui à la gestion opérationnelle :

• • Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet d’appui (organisation de réunions, envoi de mails, relances téléphoniques, relance pour la tenue des échéances, réception et distribution de courriers…) ;
  • Appui à la tenue du plan d’action et du calendrier associé ;
  • Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

Qualifications et expériences

• • Titulaire au minimum d’une licence en gestion (comptable, financière…) ou tout diplôme équivalent ;
  • Maitrise des outils informatiques de gestion de type « Pack office » comprenant l’usage courant d’Excel, Word et Powerpoint ;
  • Excellente maitrise du français (écrit/oral) et capacité de traduction avec l’arabe ;
  • Expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans ;
  • Une expérience confirmée dans la gestion des projets ;
  • Une expérience en Administration, ONG ou dans une agence de coopération internationale sera un atout.

Compétences

• • Sens de l’organisation, fiabilité et ponctualité sont cruciaux ;
  • Excellentes capacités de communication, de rédaction ;
  • Sens du service, capacité d’écoute et faculté d’adaptation ;
  • Réactivité, disponibilité et discrétion ; 
  • Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;
  • Bon relationnel et capacité de travailler en équipe ;

Informations complémentaires

• • Type de contrat : CDD avec CILG VNG International ;
  • Heures de travail : Plein temps (40 heures par semaine) ;
  • Salaire et conditions : Le salaire sera défini selon le profil du candidat, son expérience et le code de travail en Tunisie, et pourra être négocié.
  • Date de début : Juillet-Août 2020