Assistante de Projet -Association Les Artivistes  Retour vers les opportunités

Poste : Assistante de Projet 

Projet : Le Chantier Théâtral 

Durée : 24 mois (à confirmer selon contrat) 

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) 

Lieu de travail : Tunis – Présentiel, mi-temps 

Date de début : 1er août 2025 

Contexte général 

L’association Les Artivistes – الناشطين الفنانينest une organisation culturelle tunisienne engagée  dans la promotion des arts, la participation citoyenne et le développement culturel indépendant.  Elle œuvre pour créer des espaces de création, d’expression et de formation artistique destinés à  la jeunesse et à divers publics, en favorisant l’innovation et l’inclusion sociale. 

Dans le cadre du projet « Le Chantier Théâtral », soutenu par le European Endowment for  Democracy (EED), Les Artivistes recrutent une Assistante de Projet afin d’appuyer la  coordination et la bonne mise en œuvre des activités. 

Objectifs du poste 

L’Assistante de Projet contribue à : 

∙ Assister le/la chef(fe) de projet dans la gestion quotidienne des activités ;

∙ Faciliter la communication interne et externe liée au projet ;

∙ Assurer le suivi administratif et logistique des activités ; 

∙ Contribuer à la collecte et au traitement des données nécessaires au suivi-évaluation ;

∙ Participer à l’organisation des événements, ateliers, réunions et formations ;

∙ Être responsable de la rédaction des rapports narratifs et autres documents relatifs au  projet ; 

∙ Préparer et contribuer à l’élaboration du business model du projet ; 

∙ Contribuer activement aux activités de mobilisation de fonds, à la conception et au  montage des projets artistiques, à l’innovation et à la création de nouveaux projets, ainsi  qu’à la recherche de ressources financières. 

Tâches principales 

Appui à la gestion administrative et logistique 

∙ Préparer et suivre les documents administratifs (courriers, convocations, comptes rendus) 

∙ Organiser les déplacements, rendez-vous et événements liés au projet ;

∙ Gérer les commandes et le suivi des fournitures nécessaires ; 

∙ Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des correspondances  

∙ Suivi et coordination 

∙ Assurer le lien entre les différents membres de l’équipe et partenaires ;

∙ Participer à la planification et au suivi des activités en lien avec le planning du projet ;

∙ Aider à la collecte des données pour le suivi et l’évaluation des activités ;

∙ Maintenir à jour les bases de données et fichiers du projet. 

Communication et reporting 

∙ Appuyer la préparation des supports de communication (présentations, invitations, bilans) ; 

∙ Rédiger les rapports narratifs d’activités et autres documents requis ; 

∙ Faciliter la diffusion des informations auprès des partenaires et parties prenantes. 

Profil recherché 

• ∙ Diplômé·e en Management Entrepreneurial et Marketing des Industries Culturelles  et Créatives (MEMICC), ou dans un domaine connexe (gestion de projet,  administration, communication,management) ; 
• ∙ Expérience dans le secteur associatif ou culturel souhaitée ; 
• ∙ Bonnes compétences organisationnelles, rigueur administrative et agilité dans la gestion  des tâches ; 
• ∙ Maîtrise des outils bureautiques 
• ∙ Capacités relationnelles et communicationnelles ; 
• ∙ Autonomie, sens de l’initiative, esprit d’équipe et capacité d’adaptation ;
• ∙ Maîtrise du français obligatoire, la connaissance de l’arabe est un atout.

Compétences requises 

∙ Organisation efficace et gestion du temps ; 

∙ Bonne communication écrite et orale ; 

∙ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; 

∙ Sens du détail et précision dans le travail ; 

∙ Discrétion et respect de la confidentialité ; 

∙ Flexibilité et adaptabilité ; 

∙ Capacité de veille active et régulière sur les appels à projets, opportunités de financement  et appels à candidature