Assistant(e) de projet à Medenine -TAMSS Retour vers les opportunités

TAMSS recrute à Mednine

 un profil jeune, pour intégrer

 le Programme

Social and Economic Inclusion of Refugees and Asylum Seekers (SEIRAS)

En tant que 

Assistant(e) de projet 

L’Association Tunisienne pour la Gestion et la Stabilité Sociale, TAMSS, active sur le terrain depuis plus de 14 ans, est une association qui contribue au développement régional de la Tunisie via l’intégration économique, politique et sociale des femmes et des jeunes en renforçant leur autonomie intellectuelle, managériale, financière ainsi que leur participation active en tant que citoyens. 

Présentation du projet :

Le Social and Economic Insertion of the refugees and Asylum Seekers, SEIRAS est un projet de 12 Mois dont l’objectif principal est l’insertion économique et sociale des réfugiés et demandeurs d’asile en Tunisie à travers :

• Le renforcement de capacités ;
• Le placement dans des emplois formels ou la création de micro-projets

Descriptif du poste :

L’assistant(e) de projet travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur régional du projet et veillera au bon déroulement des activités et à l’atteinte des résultats.

L’assistant(e) de projet aura pour mission :

• Appuyer le suivi des différentes activités en collaboration avec le coordinateur de projet selon le plan d’action du projet.
• Maintenir un système de classement relatif aux activités du projet. 
• Assurer la saisie des pièces justificatives des dépenses et soumettre au coordinateur de projet les états de dépenses, les rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et le rapport final.
• Soutien administratif dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière des projets.
• Préparer et gérer la logistique des différentes activités. 
• Appui dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau (organiser des réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…) ;
• Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports, etc.), de les reproduire et de les diffuser aux intéressés ;
• Assurer la réception des appels et leur transmission au vis-à-vis concerné ; 
• Superviser le bon fonctionnement du bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécurisé pour le personnel ; 
• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

 Qualifications/compétences requises : 

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en gestion ou domaine connexes ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle de préférence dans le domaine associatif et la société civile.
• Bonne maitrise de la langue anglaise, française et arabe ; 
• Bonnes connaissances en informatique, y compris traitement de texte et tableur ;
• Excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles. 
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer efficacement des tâches multiples et variées ; 
• Capacité à identifier des priorités et à compléter les tâches en temps voulu ; 
• Aptitude à travailler de façon autonome et proactive ; 
• De solides compétences interpersonnelles et une forte capacité à travailler sous pression sont essentielles.
• Permis de conduire valide souhaité

Durée d’affectation : Du 1 er Juin au 31 décembre 2020 dont 3 mois d’essai. 

Lieu d’affectation : Le poste est basé à Mednine avec des déplacements fréquents dans les régions du sud particulièrement la région de Zarzis ainsi que tout le territoire Tunisien