Assistant(e) de direction du centre ELIFE EDMEJ SFAX-FTD Retour vers les opportunités

Fiche de poste    : Poste ADMINISTRATIF

Titre du poste     : Assistant(e) de direction du centre ELIFE EDMEJ SFAX – Année 2024

Affectation                     : Fondation Tunisie pour le Développement 

Quotité hebdomadaire : 40 h

Autorité hiérarchique   : sous l’autorité hiérarchique du directeur du centre ELIFE EDMEJ SFAX

Résumé des fonctions : 

La Fondation Tunisie pour le Développement met en œuvre de nombreuses actions permettant la promotion et l’accompagnement, dans le cadre de la coopération internationale, du développement économique et social de la Tunisie. Les centres ELIFE sont des centres technologiques dédiés à la jeunesse tunisienne dans les dix régions les plus marginalisées et défavorisées de l’intérieur de la Tunisie dont SFAX.

Les centres ELIFE ont pour vocation de mettre à niveau les jeunes chômeurs (diplômés ou non) afin d’augmenter leurs chances d’insertion professionnelle grâce à des programmes de formations ciblées et d’accompagner les jeunes porteurs d’idées dans le développement et la concrétisation de leurs projets.

Ces centres sont aussi des espaces ouverts à des activités culturelles, artistiques et technologiques au sens large.

L’assistante de direction a vocation a aidé sur le plan de la scolarité, le directeur de centre. Elle assure la gestion administrative scolaire au quotidien.

Tâches spécifiques :

* Assurer la gestion administrative de la scolarité des apprenants en lien avec le directeur du centre. Il/Elle participe également à la gestion administrative et au suivi des formations en lien avec les enseignants et les apprenants. 

* Assurer la gestion administrative des apprenants inscrits au centre, de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme. Il/Elle est dans ce sens, l’interlocuteur unique des apprenants.

* Respecter le calendrier de gestion et les procédures mises en place pour la gestion administrative et le suivi des dossiers des apprenants.

* Utiliser les outils informatiques en tant que responsable des magasins d’entreposage et de stockage des produits et des fournitures scolaires.

* Participer à la rédaction des courriers et/ou des communications spécifiques liés à l’activité du centre.

Chaque candidat devrait parvenir son CV et sa Lettre de motivation par courriel à l’adresse mail : contact@fondation-tunisie.org au plus tard le 16 Octobre 2024.

Compétences recherchées

• Prise d’initiative
• Autonomie
• Avoir le sens de l’organisation
• Savoir rendre compte
• Savoir faire preuve de discrétion 
• Savoir travailler en équipe

Profil :

-Diplôme Universitaire de niveau BAC + 3

-Excellent niveau d’expression orale et écrite en français 

– Parfaite maitrise de l’outil informatique (Pack office)