Assistant(e) de Direction/ Chargé(e) du secteur Ressources Humaines (RH)-FNVT Retour vers les opportunités

Dans le cadre du développement de ses activités la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes (FNCT) recrute un/une Assistant(e) de Direction/ Chargé(e) de la Ressources Humaines.

La FNCT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNCT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

TITRE DU POSTE : Assistant(e) de Direction/ Chargé(e) du secteur Ressources Humaines (RH)

MISSION

Sous la supervision de la directrice exécutive et la directrice administrative a pour mission d’optimiser la gestion des activités de la FNCT, communication, préparation de réunions, accueil. Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et des relations aux adhérents. Il/elle a également pour mission de prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH au sein de la FNVT. 

Dans le respect de la mission et des valeurs de notre institution, de nos engagements vis-à-vis de nos organes de direction et de gouvernance, de nos bailleurs de fonds et de nos partenaires l’Assistant(e) de Direction/ Chargé.e du secteur Ressources Humaines :

• Reçoit les visiteurs les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous. 
• Rédige et met en page des documents administratifs (contrats, procès-verbaux et notes).
• S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique.
• Planifie les rendez-vous, les réunions et RDV de la Directrice Exécutive et du Président.
• S’occupe de l’organisation des déplacements des membres du personnel et des invités. 
• Prépare des réunions et prend toutes les dispositions administratives importantes pour l’organisation des ateliers et des séminaires et fourni des services administratifs et/ou de logistique pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers. 
• Aide à identifier les besoins en bureautique, la maintenance des équipements.
• Assure le suivi du tableau de bord des présences, suit les dossiers maladie et prévoyance, organise les absences et les départs du personnel.
• Gère les e-mails et correspondance de la directrice exécutive et du Président.
• Met à jour le calendrier interne des réunions et des activités de l’ensemble du personnel en coordonnant avec le service communication.
• Effectue d’autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.

DATES ET DUREE DE LA MISSION

Début de la mission : 01 Avril 2021

Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds

Période d’essai : deux mois renouvelables

LIEU DE TRAVAIL

Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis Lafayette.