Assistant(e) de direction 2022-Association Atta3aouen Retour vers les opportunités

INTRODUCTION

Lassociation Atta3aouen une organisation non gouvernementale but non lucratif, spcialise dans les domaines caritatifs, sociaux, de dveloppement et secours. Elle a t constitue officiellement le jour de sa publication au Journal Officiel de la Rpublique Tunisienne le 4 septembre 2010.

Son sige social tant bas au Centre Urbain Nord. Elle ambitionne de rayonner sur toute la Tunisie travers ses sections : Ben Arous, Sousse, Mahdia et Tunis-Nord et des reprsentants dans les rgions de, Bizerte, Jendouba, Kairouan, Kasserine, Gafsa Elle a dj russi installer une antenne en France Les ponts de lEntraide et bientt une nouvelle antenne sera installe au Canada

VISION

Notre association envisage une socit domine par la coopration et la solidarit sociale base sur nos valeurs civilisationnelles qui appellent soutenir les groupes ncessiteux et dfavoriss pour garantir leurs droits et prserver leur dignit.

MISSION

A l’chelle nationale, l’association vise soutenir et accompagner les groupes dfavoriss et ncessiteux travers les grands axes suivants :

Charit : avec un accent particulier sur le parrainage d’orphelins, de veuves et d’tudiants du savoir.

Dveloppement : en lanant des projets et en crant des moyens de subsistance pour amliorer les conditions de vie des familles dans le besoin.

Secours dans les situations d’urgence.

TACHES:

Le/la titulaire du poste, sous la supervision directe du Directeur Excutif, assure les tches suivantes :

Assurer le bon fonctionnement du secrtariat ;

Assurer la coordination avec nos 4 sections,

Grer et classer le courrier entrant et sortant (courrier postal, tlcopies, messages lectroniques).

Tenir et mettre jour la caisse quotidiennement (recettes/dpenses).

Classer et archiver les documents/dossiers administratifs et financiers.

Effectuer des oprations bancaires (virement/versement/extraits de comptes)

Aider la mise en place et lentretien dun systme de rangement et de classement des dossiers pour le projet et/ou catgorie, traite ; les informations de manire confidentielle, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances ;

Participer aux runions (dquipe)/ateliers internes et externes et aider leur documentation, par ex. sous la forme de procs-verbaux ;

Constituer un fichier dadresses faisant apparatre les principales coordonnes de contact et le tenir jour en permanence ; avec noms, adresse, numros de tlphone et email des Ministres et autres services tatiques, partenaires des projets, organisations internationales, ONG et fournisseurs

Vrifier la disponibilit des accessoires et des stocks, et procde aux approvisionnements conformment aux directives ;

Effectuer dautres tches administratives connexes au besoin ;

CRITERES DELIGIBILITE :

• Formation suprieure BAC +3, licence en comptabilit, gestion financire et administrative, ou niveau quivalent
• Eligible au contrat CSC du bureau demploi.
• Excellente connaissance du progiciel Microsoft Office (en particulier Excel)
• Sens de lorganisation, souci du dtail et capacit travailler la fois de manire indpendante et en collaboration avec des collgues de toute lorganisation ;
• Excellentes aptitudes la communication et aux relations interpersonnelles.
• Bonne gestion du temps et des priorits.
• Matrise crite et orale du Franais et Anglais.
• S\’adapter des tches diverses.
• Les candidats sans expriences sont encourags postuler.