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Assistant(e) aux achats-UNOPS Retour vers les opportunités



Échéance

13 Juillet 2026 Il y a 1 jour

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunisie

Détails

Mission et objectifs

La mission de l’UNOPS est d’aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à fournir des services d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace. À travers ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, consultatifs et de mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’acquisition de biens et de services, ainsi qu’à la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés afin de garantir la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu’elle soutient, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités nationales. L’UNOPS intervient dans certains des environnements les plus complexes au monde. Sa vision est de promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en répondant de manière constante, voire en dépassant, les attentes de ses partenaires. Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays, l’UNOPS met à la disposition de ses partenaires l’expertise logistique, technique et managériale nécessaire, partout où elle est requise. Sa structure flexible et sa présence mondiale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en réalisant des économies d’échelle. Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique du Nord couvre la Tunisie, le Maroc, la Libye, l’Algérie et l’Égypte, ainsi que Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, avec des projets actifs dans les six premiers pays. Nous soutenons les transformations sociales et économiques en cours dans ces pays. Notre portefeuille de projets comprend notamment : Les infrastructures physiques et les marchés publics dans les secteurs de la sécurité, de la justice, de la santé, de l’éducation, de l’agriculture et de la gestion des déchets. La création d’emplois à travers le soutien à l’entrepreneuriat et à l’accès au marché du travail. La promotion de l’engagement de la société civile. Des projets transactionnels, tels que la fourniture de services administratifs et de ressources humaines à d’autres agences des Nations Unies et ONG.

Contexte

L’unité des achats soutient l’acquisition efficace et transparente de biens, de travaux et de services conformément aux règles et procédures de l’UNOPS. L’Assistant(e) aux achats appuiera l’équipe dans les activités quotidiennes liées aux achats et acquerra une expérience pratique des processus de passation des marchés publics. UNOPS soutient les partenaires du développement et du secteur public en Tunisie à travers la mise en œuvre de services liés aux achats, aux infrastructures et à la gestion de projets, visant à renforcer les capacités institutionnelles et à améliorer la prestation des services. En Tunisie, UNOPS joue un rôle clé dans la mise en place de processus d’achats efficaces, transparents et conformes pour les projets financés par le gouvernement et les partenaires internationaux au développement. Dans ce contexte, l’Assistant(e) aux achats appuiera l’Unité des achats dans la mise en œuvre des activités quotidiennes liées aux achats, en veillant au respect des règles et procédures de l’UNOPS, tout en contribuant à la livraison dans les délais des biens, travaux et services nécessaires aux projets en cours. Cette mission s’inscrit dans l’objectif plus large de l’UNOPS visant à renforcer le rapport qualité-prix, la redevabilité et l’efficacité opérationnelle au service des priorités de développement de la Tunisie. L’objectif de ce poste est de soutenir l’Unité des achats dans les tâches administratives et opérationnelles, tout en offrant au candidat une exposition aux processus de planification des achats, de sollicitation, d’évaluation et de gestion des contrats. Cette mission de volontariat est soutenue par l’Ambassade de Suisse en Tunisie, dans le cadre d’une initiative menée en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU/UNV), visant à renforcer l’inclusion des jeunes, avec un accent particulier sur l’inclusion des jeunes en situation de handicap (2024–2026). Par conséquent, les candidatures de jeunes en situation de handicap répondant aux qualifications requises sont fortement encouragées.

Description de la tâche

Sous l’autorité déléguée et sous la supervision du/de la Spécialiste des achats ou de son/sa représentant(e) mandaté(e), le/la Volontaire des Nations Unies (UNV) – Assistant(e) aux achats apportera un appui général aux activités du service achats, notamment à travers les contributions suivantes : 1. Appui à la préparation des documents d’achats Contribuer à la préparation des documents standards d’achats (RFQ, ITB, RFP) sous guidance de l’équipe Appuyer la mise en forme et la relecture des dossiers d’achats afin d’assurer leur conformité administrative Aider à la compilation des pièces nécessaires aux différents processus de passation de marchés 2. Soutien au processus de sélection et d’évaluation Appuyer la préparation des documents d’ouverture et d’évaluation des offres Participer aux sessions d’évaluation en tant qu’observateur(trice), lorsque pertinent et autorisé Contribuer à la documentation des étapes du processus d’évaluation 3. Appui à la gestion des fournisseurs et études de marché Soutenir les recherches initiales pour l’identification de fournisseurs potentiels Contribuer à la collecte d’informations de base dans le cadre des études de marché Aider au suivi des échanges avec les fournisseurs pour la réception de documents ou clarifications 4. Appui à la gestion administrative des contrats et commandes Assister dans la préparation des bons de commande et projets de contrats Contribuer à la mise à jour des informations contractuelles sous supervision Appuyer le suivi administratif des engagements contractuels en cours 5. Suivi, systèmes et mise à jour des données Aider à la saisie et à la mise à jour des données dans les systèmes d’achats (ex. ERP/OneUNOPS) Contribuer à l’actualisation des tableaux de suivi des achats et des contrats Appuyer le suivi de base des indicateurs et échéances liés aux achats 6. Archivage et gestion documentaire Assister dans l’organisation et le classement des dossiers d’achats (formats papier et électronique) Contribuer au maintien d’un système d’archivage structuré et accessible Appuyer la conservation des documents conformément aux procédures internes 7. Appui administratif et reporting Contribuer à la préparation de notes de synthèse et rapports simples liés aux activités d’achats Fournir un appui administratif général à l’équipe selon les besoins opérationnels Participer aux tâches de coordination interne pour faciliter le bon déroulement des activités”

Critères d’éligibilité

Âge

18 – 80

Expérience requise

1 mois

Priorités du donateur

.

Nationalité

Le/la candidat(e) doit être un(e) ressortissant(e), un(e) résident(e) légal(e) ou avoir le statut de réfugié dans le pays d’affectation.

Critères d’éligibilité supplémentaires

Exigences de l’affectation

Expérience pertinente

1 an

Langues

Arabic, Niveau: Opérationnel, Souhaitable French, Niveau: Courant, Requis English, Niveau: Opérationnel, Souhaitable

Niveau de formation requis

Licence en Marketing, Achats, Finance, Chaîne d’approvisionnement, Administration des affaires ou domaine équivalent.

Compétences et valeurs

Intégrité Respect de la diversité Assiduité et professionnalisme Responsabilité Planification et organisation Communication et travail d’équipe Adaptabilité et flexibilité Créativité et innovation Autonomie et gestion de soi

Compétences et expérience

Expérience requise : De un (01) mois à un (01) an d’expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, dans les domaines du marketing, des achats, de la finance, de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration des affaires ou dans un domaine équivalent, ou dans d’autres programmes pertinents. Des compétences et/ou une expérience en intelligence artificielle sont requises. Une expérience dans le secteur du développement constitue un atout. Autres connaissances techniques souhaitées / obligatoires : Bonnes compétences orales et écrites, avec des capacités confirmées en rédaction, formulation et élaboration de rapports. Précision et professionnalisme dans la production et la révision de documents. Solides compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle et sociale, et capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires (membres des communautés locales, organisations religieuses et de jeunesse, autorités à différents niveaux). Connaissance des outils et approches de la communication pour le développement. Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant. Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel national et international. Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Excel, Word, etc.), ainsi que des outils de messagerie électronique et d’Internet. Connaissance de la gestion de bases de données et des équipements bureautiques. Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision, tout en respectant des délais serrés. Bonne conscience des questions de sécurité. Intérêt marqué pour le volontariat comme levier de développement durable, ainsi que pour le système des Nations Unies.

Domaine(s) d’expertise

Administration, Logistics, procurement, commodities, Finance, accounting

Permis de conduire

Autres informations

Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation.

Conditions de vie et remarques

1) Conditions de vie Les conditions de vie en Tunisie sont très appréciées et comparables à celles des pays méditerranéens de la rive nord. Le pays bénéficie d’un climat méditerranéen dans presque toutes les régions, à l’exception du sud, qui présente un climat plus aride. En plus de son climat doux et de ses paysages variés, la Tunisie possède un riche patrimoine culturel, ce qui en fait l’un des pays les plus visités au monde. Elle est également reconnue pour sa gastronomie et ses traditions culinaires façonnées par une histoire millénaire. Le pays dispose d’un système de santé reconnu et d’un système éducatif de qualité. Il est doté de toutes les infrastructures et commodités nécessaires pour garantir un niveau de vie satisfaisant. La capitale, Tunis, est relativement facile à parcourir. Les transports publics y sont disponibles et abordables. Les taux de criminalité restent relativement faibles. Étant donné qu’il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le volontaire est responsable de son logement et de ses besoins essentiels. 2) Conditions de service pour les Volontaires Nationaux des Nations Unies Le contrat est conclu pour la période indiquée. Ainsi, il n’y a pas de garantie de renouvellement de la mission. Le voyage vers le lieu d’affectation (le cas échéant) ainsi qu’une indemnité d’installation sont fournis lorsque le lieu d’affectation est situé hors de distance de navettage du lieu de recrutement. Une indemnité mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) est versée afin de couvrir le logement, les charges et les dépenses de base. Une assurance vie, santé et invalidité est incluse (assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge), ainsi qu’une indemnité de rapatriement final (le cas échéant) et une indemnité de réinstallation pour service satisfaisant. 3) Indemnités 1. Avant la prise de fonction Indemnité forfaitaire d’entrée : 350 USD Frais de réinstallation : 175 USD au début et à la fin de la mission si le lieu d’affectation est hors distance de navettage (selon l’évaluation du VNU) 2. Pendant la mission Indemnité mensuelle de subsistance du volontaire : 1 879,74 TND Formation et apprentissage : accès aux ressources de développement de carrière et de formation du VNU Congés annuels : 2,5 jours par mois Assurance : couverture complète santé, vie et actes malveillants pour le volontaire, ainsi qu’une assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge éligibles (voir les conditions de service pour les critères détaillés) 3. Fin de mission Indemnité de fin de mission (versée après achèvement satisfaisant du contrat) : 120 USD par mois de service, versée à la fin du contrat.

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 8 juillet 2026


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