Assistante Administrative et financière- L ’Institut Maghrébin pour le Développement Durable Retour vers les opportunités

Tâches à réaliser

L’ Assistante administrative et financière effectue les tâches suivantes :

·    La gestion administrative et financière des projets mise en œuvre par IMDeD

·   Gestion efficace des activités d’IMDeD en assurant en particulier les aspects liés à la logistique dans les zones d’intervention, en collaboration avec les coordinatrices

·   Assurer les travaux du secrétariat : rédaction des correspondances, classement des dossiers et l’archivage

·   Assurer le suivi de la gestion des biens, des stocks et des équipements d’IMDeD (fournitures, matériel, etc.) et veiller à leur bonne utilisation ;

·    Superviser la maintenance et la sécurité des locaux et du matériel du bureau ;

·    Suivi des payements et la correcte facturation ;

·   Toute autre tâche logistique et de soutien qui pourra être demandé selon nécessité d’IMDeD ;

·    Soutient à la préparation des rapports financiers et les tableaux de bord mensuels ;

·    Assurer la collecte des pièces justificatives produite dans les zones d’intervention avec l’équipe du projet et suivre les règlements des fournisseurs, les paiements des indemnités/frais de personnels, de consultants
et des autres prestataires ;

·      Mettre en place et documenter une base de données sur les devis descriptifs et les coûts standards des équipements, biens et services devant être financés ;

·     Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.

Contrat : Contrat de 12 mois, renouvelable avec une période d’essai.
Travail : Plein temps

Lieu du Travail : Siège d’IMDeD à Douar Hicher, Manouba
Date de démarrage : Le plutôt possible