Assistante Administrative-Association ATTA3AOUEN Retour vers les opportunités

Depuis 2010, ATTA3AOUEN s’est affirmée en tant qu’association caritative fidèle à ses principes fondateurs qui la transparence, le bénévolat, l’humanité, le partenariat professionnel et la justice sociale.

ATTA3AOUEN a mis en place des programmes et des projets et plusieurs initiatives aux niveaux national, régional et international qui s’intègrent dans son combat pour éradiquer la pauvreté. C’est dans ce cadre que ‘’ATTA3AOUEN’’ lance un appel à candidature pour le poste de «Assistante administrative».

Description du poste :

La/le ‘’Assistante administrative’’ est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes de l’association. Elle/Il Sous la supervision hiérarchique du comité directeur et la directrice exécutive, elle /il sera chargé (e) de :

• Accueil ; Organisation logistique et administrative de l’association ;
• Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, registres … ) ;
• Réalisation du suivi des commandes (matériel, fournitures, consommables etc) ;
• Gestion de divers tâches administratives ; Transmission des informations internes ; Organisation du planning de l’équipe de l’association.
• Maintenir et actualiser le répertoire des partenaires et la base de données des fournisseurs/médias/journalistes
• Préparer des rapports relatifs à toutes les questions administratives et donner des avis y relatifs.
• Suivre l’agenda du directeur exécutif et organiser ses réunions.
• Assurer l’ensemble des dispositions administratives pour l’organisation et le déroulement de réunions, séminaires, ateliers et formations.
• Assurer un bon classement et archivage des divers correspondances et courriers (papier et électronique) ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées,

Lieu de la mission : Tunis

Durée de contrat : 12 mois , avec possibilité d’extension.

Type de contrat : Plein temps (…… heures / semaine). ………… jours de congés payés par an.

Salaire : en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat

Date limite de dépôt de candidature: 07/06/2020

Entrée en fonction : 01/072020