Assistant(e) administratif(ve) – Médecins du Monde Belgique Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie du réseau international de Médecins du Monde. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Notre approche s’articule autour de trois piliers : soigner, témoigner et changer de manière durable, pour atteindre un accès aux soins universel sans obstacle et un droit universel effectif à la santé.

Présents en Tunisie depuis 2013, nous travaillons sur l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes dans le Grand Tunis, à Sfax et à Médenine. 

Dans le cadre de son nouveau projet « SEHATY » qui vise l’amélioration de la santé de la population des zones ciblées, notamment celle des groupes les plus vulnérables, à travers un meilleur accès aux services de santé de première ligne de qualité́ et une meilleure connaissance des droits et responsabilités par les communautés locales ; Médecins du Monde recherche un assistant administratif, financier et logistique (H/F) à Jendouba ».

FONCTION DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE (H/F)

La fonction est sous la supervision hiérarchique du référent pole de Jendouba et fonctionnelle du coordinateur logistique, du coordinateur financier et du coordinateur des Ressources humaines de la mission.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

• Administration
  • Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs de la mission,
  • Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail),
  • Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.
• Logistique
  • Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…),
  • Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…),
  • Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…),
  • Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires…),
  • Gérer le parc informatique (planification, maintenance, assistance…),
  • Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).
• Comptabilité / conformité

• Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives suivant les procédures d’achat de MDM ;
• Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons ;
• Assurer la collecte des pièces comptables et les transmettre à la coordination selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie ;
• Assurer la comptabilité mensuelle du projet (saisie comptable sur le logiciel SAGA, scan des factures…) ;
• Gérer la caisse de la base
• Veiller sur l’application du manuel des procédures financières au niveau de la base.
• Effectuer les contrôles de caisse avec le Référent pole.
• Assurer la mise à jour du cahier de caisse, banque et tout autre outil de suivi comptable au niveau de la base.
• Appui au suivi budgétaire du projet.

L’assistant administratif, financier et comptable pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois ;
• Un cadre de travail dynamique à Jendouba ;
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;