Assistant(e) administratif(ve) – GVC Retour vers les opportunités

• Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)
• Lieu de travail : we world gvc office – La Marsa
• Rapports avec : Responsable administration et finance
• Creation/Replacement : Création
• Date prévue de début de la collaboration : 8 Mars  2021
• Durée : 2 mois avec possible renouvellement en fonction des financements et de la prestation du candidat
• Délai envoi candidatures : 27 Février 2021
• Travail en coordination avec: Les « Finance Officers » Tunisie et Libie.

Informations générales sur l’Organisation

• Profil de l’organisation

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l’ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil) fondée à Bologne en 1971) et la Fondation WeWorld (créée à Milan en 1999), dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie.

• Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.
• WeWorld-GVC opère en Italie, Grèce, Syrie, Liban, Jordanie, Palestine, Libye, Tunisie, Burkina Faso, Bénin, Burundi, Kenya, Tanzanie, Mozambique, Mali, Niger, Bolivie, Brésil, Pérou, Nicaragua, Guatemala, République dominicaine, Haïti, Cuba, Afghanistan, Inde, Népal, Thaïlande, Cambodge.
• Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre la violence à l’égard des femmes et des enfants, migrations), humanitaire aide (prévention, aide et reconstruction), sécurité alimentaire, eau et assainissement, santé, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Description de Poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses Projets, We World- GVC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour supporter le Département Administration/Finance/HR.

Tâches et responsabilités

Les principales responsabilités de l’Assistant(e) Administratif(ve) seront les suivantes :

• Analyser et vérifier la qualité des pièces justificatives (présence de tous les éléments nécessaires à fin que la documentation soit éligible) ;
• Annexer à chaque payement tous les documents de support nécessaires ;
• Elaborer un système de copies scannées des justificatifs de dépenses mensuelles et les charger dans le Sharepoint selon un ordre logique en les accompagnant par les documents de support y relatifs ;
• Traduction en arabe des documents nécessaires ;
• Control de l’intégralité du dossier du personnel et création d’une archive dans le Sharepoint ;
• Acquisition des autres documents administratifs/comptables (déclaration taxes et impôts, contrats locations etc…) e création d’une archive ad hoc en dure et électronique.
• Scanner tous les documents justificatifs et de support relatifs aux projets implémentés et créer des dossier numérotés en suivant la codification des listes de dépenses à envoyer au bailleur des fonds ;
• S’occuper de la préparation des « covers » de support de la documentation en utilisant le publipostage ;
• Supporter le département dans la gestion administrative ordinaire ;
• Mise à jour des outils interne de monitorage administratif et financier (Fiches de congé Staff; Fiche de monitorage de payement etc…)
• Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences et à lui confiée par la Responsable Administration/Finance et par l’Administrateur basé à Tunis.