Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)-Helpcode Tunisie/Libye Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie

Supérieur hiérarchique : Responsable Finance & Administration Pays – Helpcode
Responsable technique : Responsable Finance & Administration Pays – Helpcode
Relations internes : L’ensemble du personnel

Objectif du Poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) appuie le Responsable Financier dans la gestion efficace et conforme des activités financières, administratives, des ressources humaines et des achats du bureau national Helpcode Tunisie/Libye. Le poste contribue au bon fonctionnement quotidien des opérations, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs.

Horaires de Travail

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

Responsabilités et Tâches Principales

Finance & Comptabilité

• Gérer la caisse et les avances au personnel conformément aux procédures internes
• Préparer les rapprochements de caisse et bancaires de manière régulière
• Appuyer le Responsable Financier dans le traitement des opérations bancaires
• Veiller au respect des procédures de contrôle interne pour tous les paiements, encaissements et transferts
• Mettre à jour les bases de données comptables et les tableaux de suivi
• Saisir les données financières dans le système comptable

Paie & Conformité

• Préparer la paie mensuelle du personnel
• Effectuer les déclarations et paiements de la sécurité sociale et des impôts conformément à la réglementation nationale

Administration & Archivage

• Assurer un archivage papier et électronique organisé des documents financiers et administratifs
• Contribuer à la bonne gestion administrative du bureau

Achats & Gestion des Biens

• Appuyer les Chefs de Projet et le Responsable Financier dans les processus d’achats
• Tenir à jour le registre des immobilisations et les inventaires

Appui aux Ressources Humaines

• Appuyer le Responsable Financier dans les tâches RH (contrats, organisation des déplacements, visas, suivi administratif, etc.)

Autres Tâches

• Exécuter toute autre tâche demandée par le Responsable Financier en lien avec les besoins du service

Profil requis:

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’ONG ou d’organisations internationales dans un poste similaire.
• Diplôme en finance, administration, gestion, ou toute discipline pertinente.
• Maîtrise du français et de l’arabe ; une bonne connaissance de l’anglais est requise.
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec une capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler efficacement sous pression
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité d’interagir de manière claire et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à travailler sous supervision tout en étant autonome et proactif.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)