ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) – SOUTCOM Retour vers les opportunités

➔ Type de contrat : Prestation de services

➔ Duré de contrat : 09 mois avec une période d’essai de 02 mois à compter de la date de recrutement (renouvelable en fonction de la performance et des financements disponibles) 

➔ Horaire de travail : Temps plein (40 heures/semaine) (Lundi-Vendredi)

➔ Lieu d’affectation : Gabès 

➔ Date prévue de prise de fonction : Août 2024 

➔ Superviseur : Directeur exécutif

Vue d’ensemble : 

Association “SOUTCOM” est une ONG basée à GABES dans le sud Tunisien.

Elle travaille sur les axes de jeunesse, et renforcement de capacités des jeunes surtout issus des zone défavorisées à GABES. 

La mission principale de “SOUTCOM” est d’appuyer les jeunes de la région de GABES (surtout les jeunes vulnérables ou issus des quartiers ou zones Défavorisées) pour être plus engagés et participants à la vie citoyenne.

Notre vision s’articule autour de l’idée de promouvoir les droits des jeunes ( en Adoptant une approche GENRE) et de renforcer les capacités de ces jeunes pour Etre plus autonomes et responsables. 

Notre publique cible, ainsi que nos bénéficiaires durant l’exécution de nos projets est les jeunes ( Hommes et femmes) de Gabes et la communauté en sa totalité.

Principales fonctions et responsabilités : 

Administration : 

• Garantir le respect des obligations légales de l’association. 

• Assurer les inventaires du bureau. 

• Soutenir le processus des achats du bureau. 

• Préparer les contrats de prestation de services de l’association. 

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle. 

• Revoir le manuel de procédure de l’association et veiller à son application. 

• Veiller au respect des procédures et des délais. 

Finance : 

• Préparer les paiements avec tous les documents justificatifs relatifs. 

• Classer et archiver les pièces comptables (en papier et en format numérique). 

• Coordonner avec le comptable pour la préparation des déclarations fiscales et sociales et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées.

• Effectuer le rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse. 

• Préparer et éditer les rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds. 

• Assurer le contrôle budgétaire du projet et s’assurer que les dépenses du projet sont effectuées conformément aux lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds. 

• Préparer et ajuster les prévisions financières du projet sur le court et long terme. 

• Superviser les missions d’audit interne. 

Valeurs organisationnelles : 

• Engagement social : Nous croyons en l’équité sociale, économique et politique, et en la dignité des populations défavorisées. 

• Genre inclusif : Nous croyons en la solidarité pour déconstruire les stéréotypes sexistes et raciaux. 

• Respect des cultures et croyances : Nous croyons au respect des cultures et croyances des autres à travers un dialogue basé sur la confiance.

• Solidarité : Nous croyons en la nécessité de soutenir les communautés vulnérables sans distinction.

• Intersectionnalité : Nous croyons en l’analyse des inégalités pour combattre les discriminations entremêlées. 

• Indépendance : Nous croyons en l’importance d’agir indépendamment des partis politiques, religions ou intérêts particuliers.

Qualifications et expérience : 

• Diplôme en gestion, finance, comptabilité ou un domaine connexe. 

• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire. 

• Connaissance des principes et pratiques de la gestion financière et administrative. 

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités multiples. 

• Compétences en communication et en rédaction de rapports financiers en français/Arabic.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,). 

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. 

• Rigueur, adaptabilité et discrétion.