ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) – AFCDT Retour vers les opportunités

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) 

➔ Type de contrat : CDD 

➔ Duré de contrat : 12 mois avec une période d’essai de 04 mois à compter de la date de recrutement (renouvelable en fonction de la performance et des financements disponibles) 

➔ Horaire de travail : Temps plein (40 heures/semaine) 

➔ Lieu d’affectation : Gabès 

➔ Date prévue de prise de fonction : Août 2024 

➔ Superviseur : Comité directeur de l’Association Féministe Tanit 

Vue d’ensemble : 

L’Association Féministe Culturelle et de Développement Tanit (AFCDT), fondée en 2015 et réorganisée en 2021, est une organisation engagée dans la promotion de l’égalité des genres et la défense des droits des femmes et des minorités. Avec une approche inclusive, Tanit œuvre pour l’abolition des inégalités sociales, politiques, juridiques, économiques et culturelles, en mettant en œuvre des actions concrètes et des programmes visant à promouvoir la justice sociale, économique et culturelle. 

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’Association Tanit est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour ses bureaux à Gabès. La personne recrutée sera chargée d’assurer la gestion administrative et financière de l’association, en optimisant l’utilisation des ressources financières et en veillant au respect des obligations légales et fiscales. 

Principales fonctions et responsabilités : 

Administration : 

• Garantir le respect des obligations légales de l’association. 
• Assurer les inventaires du bureau. 
• Soutenir le processus des achats du bureau. 
• Préparer les contrats de prestation de services de l’association. 
• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle. 
• Revoir le manuel de procédure de l’association et veiller à son application. 
• Veiller au respect des procédures et des délais. 

Finance : 

• Préparer les paiements avec tous les documents justificatifs relatifs. 
• Classer et archiver les pièces comptables (en papier et en format numérique). 
• Coordonner avec le comptable pour la préparation des déclarations fiscales et sociales et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées.
• Effectuer le rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse. 
• Préparer et éditer les rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds. 
• Assurer le contrôle budgétaire du projet et s’assurer que les dépenses du projet sont effectuées conformément aux lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds. 
• Préparer et ajuster les prévisions financières du projet sur le court et long terme. 
• Superviser les missions d’audit interne. 

Valeurs organisationnelles : 

• Féminisme : Nous croyons en la lutte contre les inégalités et en la promotion de l’égalité des genres. 
• Engagement social : Nous croyons en l’équité sociale, économique et politique, et en la dignité des populations défavorisées. 
• Féminisme inclusif : Nous croyons en la solidarité pour déconstruire les stéréotypes sexistes et raciaux. 
• Respect des cultures et croyances : Nous croyons au respect des cultures et croyances des autres à travers un dialogue basé sur la confiance. 
• Solidarité : Nous croyons en la nécessité de soutenir les communautés vulnérables sans distinction.
• Intersectionnalité : Nous croyons en l’analyse des inégalités pour combattre les discriminations entremêlées. 
• Indépendance : Nous croyons en l’importance d’agir indépendamment des partis politiques, religions ou intérêts particuliers. 

Qualifications et expérience : 

• Diplôme universitaire en gestion, finance, comptabilité ou un domaine connexe. 
• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire. 
• Connaissance des principes et pratiques de la gestion financière et administrative. 
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités multiples. 
• Compétences en communication et en rédaction de rapports financiers en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. 
• Rigueur, adaptabilité et discrétion.