ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE  -Nebras Retour vers les opportunités

Poste: Assistant Administratif et Comptable  

  Lieu du travail: Tunis  

Type de contrat : CDD  

Conditions: Temps-plein  

Contexte :  

L’association « Institut Tunisien de Réhabilitation des Survivants de la Torture –  Nebras » a été créée le 29 juillet 2014 (Jort n°90). Elle régit par les dispositions du  Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011 relatif aux associations.  

L’activité de réhabilitation est encadrée par le protocole d’entente signé avec le  Ministère de la Santé le 5 décembre 2014 et le protocole d’entente signé avec le  Ministère des Affaires Sociales le 23 juin 2016.  

Objectifs de Nebras :  

 Nebras offre des prestations de réhabilitation pour les survivants de la torture.

   Nebras propose des sessions de formation et de sensibilisation sur les différents  aspects de la réhabilitation, ainsi que sur la prévention de la torture et des mauvais  traitements, aux professionnels de la santé et autres parties prenantes dans le  domaine de la réhabilitation des survivants de la torture.  

 Nebras promue les études de recherche sur la prévention de la torture et la  réhabilitation des survivants de la torture  

 Nebras plaide auprès des instances publiques pour le soutien à la réhabilitation des  survivants de la torture.  

1. Missions de l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable  

Rattaché directement à la Directrice Exécutive et sous la supervision du Responsable Administratif et  Financier, l’AAC a pour mission d’assurer les attributions suivantes :  

1.1. Gestion administrative  

1.1.1. Assurer la gestion des immobilisations :  

– Effectuer l’inventaire périodique des immobilisations ;  

– Mettre à jour périodiquement la fiche de suivi des immobilisations (codification, affectation, …) ; 

1.1.2. Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables :  

– Etablir les besoins en fournitures et consommables ;  

– Gérer les commandes : réception, vérification, et rangement des fournitures et consommables ; 

– Vérifier et certifier les factures d’achats de fournitures et consommables ;  

1.1.3. Assurer le suivi des mouvements du personnel :  

– Suivre la planification des congés du personnel ;  

– Transmettre les demandes de congés de tous les employés pour accord et classement. 

1.1.4. Assurer les tâches administratives :  

– Assurer la préparation des réunions avec les entités externes (logistique, préparation des  dossiers) ;  

– Organiser les déplacements et missions ;  

– Traitement des dossiers comptables/ Administratifs/financiers en relation avec l’administration  tunisienne (DGI/CNSS/Recette des finances.)  

1.2. Passation des marchés  

– Préparer les demandes de consultation de prix auprès des fournisseurs  

– Participer à l’évaluation des offres reçus ;  

– Etablir et suivre les bons de commandes ;  

– Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage ;  

– Contrôler les commandes en instance et le suivi des factures fournisseurs ;  

1.3. Gestion comptable  

1.3.1. Assurer le traitement comptable et analytique des opérations :  

– Centraliser tous les documents comptables et pièces justificatives ;  

– Classer les pièces comptables suivant un ordre chronologique et selon le mode de référence  interne des pièces par journaux auxiliaires ;  

– Effectuer la saisie dans les différents journaux auxiliaires ;  

– Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables) et  une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de financement et composante d’activités.  

1.3.2. Assister à la préparation des états périodiques :  

– Assister à la préparation des rapports financiers, mensuel trimestriel et annuel. 

1.4. Gestion financière  

1.4.1. Préparer le paiement des dépenses :  

– Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant présentation pour paiement ;

  – Etablir, recevoir, préparer le dossier de paiement (Facture, BC, BL..)  

– Préparer et éditer le Bordereau de Règlement et l’Ordre de Virement pour le paiement à partir  du sous-compte désigné ;  

– Suivre la situation comptable des fournisseurs et respecter les délais de paiement. 

1.5. Gestion de la petite caisse  

– Assurer la tenue de la petite caisse ;  

– Assurer la mise à jour journalière du journal de caisse.  

Et toutes autres tâches relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiées par le Responsable  Administratif et Financier.  

2. Qualifications et profil requis  

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable devra posséder les aptitudes et qualifications ci-après :  

– Un diplôme universitaire d’études supérieures (minimum Bacc+3) ou équivalant dans l’un  des domaines suivants : finance/comptabilité, gestion ou administration ; 

– Expériences professionnelles d’un (01) an au minimum dans un poste similaire de préférence  dans un cabinet d’expertise comptable ;  

– Bonne connaissance de la fiscalité tunisienne ;  

– Maîtrise de Logiciel comptable SAGE, de la bureautique (Word, Excel, Power Point) ;

 – Méthodique, organisée et ayant une personnalité affirmée (respect de la confidentialité) ; 

– Maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais ;  

– Expérience des projets financés par les principaux bailleurs de fonds serait un atout.