ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – Association Tunisienne Awledna Retour vers les opportunités

Contexte :

Dans le cadre du projet “Club de citoyenneté Nelson Mandela”, L’association Tunisienne Awledna cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la communication pour soutenir les aspects administratifs du projet.

l Lieu : Sousse – Erriadh et Sidi Abdelhamid

l Délais de soumission : 06/12/2023

l Type de contrat CDD de 12 mois, à temps partiel (20 heures par semaine), renouvelable selon la disponibilité des fonds et selon la performance

l Rémunération : Selon le profil du candidat et la grille de salaire de l’association Tunisienne Awledna

Objectif de la Mission :

Soutenir le chef de projet en assurant une gestion administrative efficace du projet, avec un accent particulier la communication pour garantir une diffusion transparente des informations et une promotion optimale du projet.

Descriptif de la Mission :

1. Minimum : Bac + 2

1. Gérer la correspondance interne et externe du projet, y compris la rédaction et la distribution de documents officiels.

2. Assister dans la coordination des réunions et des événements liés au projet, en préparant les documents nécessaires et en assurant le suivi des actions.

3. Contribuer à la communication externe du projet, y compris la gestion des réseaux sociaux et la préparation de matériel promotionnel.

4. Coordonner avec les autres membres de l’équipe pour recueillir les informations nécessaires à la préparation la communication efficace.

5. Maintenir un système de classement efficace pour assurer l’accessibilité des documents et faciliter les audits éventuels.

6. Coordonner avec les coordinateurs d’activité pour garantir une exécution efficace des tâches logistiques liées aux activités du projet.

Profil du Poste :

1. Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans des rôles similaires, de préférence dans le secteur associatif.

2. Compétences Rédactionnelles : Excellentes compétences en rédaction pour la préparation de rapports, de correspondance officielle et de documents promotionnels.

3. Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral.

4. Logiciels : Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de traitement de texte et des plateformes de communication en ligne.

5. Organisation : Aptitude à gérer efficacement les tâches administratives, à coordonner des réunions et à maintenir un système de classement ordonné.

6. Créativité : Capacité à apporter des idées innovantes pour la communication externe du projet.

7. Adaptabilité : Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à travailler de manière autonome.