Assistant(e) administratif(ve) _ ATGMO Retour vers les opportunités

Offre d’emploi : terme de référence

Assistant(e) administratif(ve) _ ATGMO

Poste basé à : Bab Saadoun_Tunis

L’association Tunisienne des Greffés de la Moelle Osseuse atGmo est l’association des patients atteints d’hémopathies (maladies graves du sang) ayant reçu une greffe de cellules souches hématopoïétiques. Elle se donne pour mission l’hébergement des patients atteints de cancers du sang. Depuis sa création en 2001, l’atGmo est devenue le partenaire numéro 1 du centre national de greffe de moelle osseuse CNGMO. Elle est présente, grâce à ses bénévoles, tous les jours de la semaine pour garantir un meilleur accueil aux patients, pour veiller sur le bon déroulement de leur séjour à l’hôpital et pour les accompagner tout au long du suivi.

Description du poste :

L’assistant (e) administratif (ve) et financier (e) est placé(e) sous la responsabilité de la directrice exécutive de l’association, il /elle assiste l’équipe de l’atGmo dans la gestion de tous les  aspects administratifs et financiers de l’association. 

L’assistant(e) administratif(ve) aura pour tâches :

– La gestion du foyer d’accueil de l’association. (Disponibilité des lits/ Réparations/ achats de produits d’entretien…)

– L’accueil, orientation des patients à l’hôpital et au local de l’association.

– La réception des appels téléphoniques.

– La gestion du budget alloué aux aides au transport, traitements des malades.

– l’accueil et orientation des nouveaux patients admis au Centre National de Greffe de Moelle Osseuse. CNGMO.

– La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

– La préparation et organisation des réunions.

– La saisie des documents numériques.

– La gestion administrative du courrier et factures.

– Assurer l’archivage des documents de l’association.

– La participation dans l’organisation des événements.

– L’animation des stands lors des événements.

Profil recherché : 

– Titulaire d’un diplôme dans les domaines de l’administration ou de gestion ou de l’informatique ou équivalent.

-Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables  

– Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.

– Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ; 

 – Avoir une aptitude à la rédaction administrative ; 

• Avoir un bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.

– Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression 

– Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle