Assistant(e) administratif/ve et financier(e)-ARTHEMIS  Retour vers les opportunités

Assistant(e) administratif/ve et financier(e)-ARTHEMIS 

Poste à Plein -temps 

Lieu : Tunis 

Date d’entrée en fonction : 01 Septembre 2022. 

1. Présentation de l’organisation

Crée en mai 2019, ARTHEMIS est une association à but non lucratif qui vise à promouvoir les  droits humains et à défendre les droits des personnes vulnérables dans des situations/endroits  difficiles. Elle a pour objectif de :  

− Plaider en faveur des lois garantissant les droits et les libertés, et la mise en œuvre  des principes constitutionnels à cet égard. 

− Soutenir les capacités des acteurs et des facilitateurs dans la prise en charge des  personnes en situation de vulnérabilité dans les zones difficiles par le biais de sessions  et d’ateliers de formation en matière des droits de l’homme. 

− Mener des campagnes de sensibilisation pour la diffusion de la culture des droits  humains par l’organisation des rencontres scientifiques, des séminaires, et des  événements culturels afin de soutenir la créativité artistique dans le domaine des  droits et des libertés. 

2. Contexte

Dans le cadre de l’exécution de son mandat qui vise à promouvoir les droits des personnes  vulnérables, et plus précisément les femmes victimes de violences, ARTHEMIS compte  recruter un(e) Assistant(e) administratif/ve et financier(e)- pour assurer le suivi des activités  de son projet qui vise à offrir de l’assistance juridique et psychologique aux Femmes victimes de violences, appuyer les instances régionales de lutte contre les violences faites aux femmes  et accompagner les jeunes filles et femmes dans le processus de réintégration post 

libération. 

Par l’intermédiaire de ce projet, ARTHEMIS visera à promouvoir la participation des  personnes vulnérables (les femmes victimes des violences et les jeunes) dans la sphère publique, et améliorer les conditions de leur intégration sociétale. 

3. Tâches et responsabilités :

Rattache(é) directement au coordinateur/trice de projet sous la tutelle du Président de  l’association, l’assistant(e) administratif/ve et financier(e) sera responsable de :

✓ Contribuer, sous la direction de son superviseur direct, à la planification, préparation  et mise en œuvre des activités de projet, et du travail quotidien au sein de  l’association. 

✓ Contribuer au bon déroulement des activités : Collaboration avec la gestionnaire du projet et le comptable pour la préparation des dossiers et matériels pour les  événements, etc. 

✓ Contribuer à la préparation des rapports du projet et des activités ainsi que les comptes rendus des réunions. 

✓ Assister à l’élaboration de toutes les informations relatives aux activités pour les  rapports intermédiaires et finaux. 

✓ Assurer les inventaires du bureau et soutenir le processus des achats.

✓ Assister à la préparation des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs.

✓ Assister au classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format  numérique). 

✓ Assurer la coordination avec le comptable pour la préparation des déclarations fiscales  et sociales et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées.

✓ Contribuer au rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse. 

✓ Assister à la préparation et élaboration des rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds. 

✓ Entreprendre toute autre responsabilité assignée par son superviseur direct, dans le  cadre du bon déroulement des activités de l’association. 

4. Critères d’éligibilité :

✓ Au moins une Licence en Fiscalité, Finances, Gestion, Management et Administration, ou tout autre domaine pertinent. 

✓ Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et financière, de préférence avec des organisations de la société civile.

✓ Excellentes connaissances orales et écrites du Français et de l’Arabe. La maîtrise de  l’anglais serait un atout 

✓ Bonne connaissance des outils informatiques. 

✓ Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe