Assistant(e) administratif/tive, financier/e -ATFD Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation Tunis, avec des déplacements dans les régions en fonction des besoins Date de début 15/02/2021 

PREAMBULE  

L’ATFD est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, crée en 1989. Depuis sa création, l’ATFDmilite pour une  Tunisie moderne et démocratique, qui respecte l’égalité entre hommes et femmes, la dignité humaine, la liberté, la laïcité et la  justice sociale; Une Tunisie où seraient abolies toutes les formes de discriminations et de violences subies par les femmes.  L’ATFD lutte pour la promotion et la défense des droits des femmes dans les lois et les pratiques et contre toutes les formes de  violences et de discriminations à leur égard ; la diffusion de la culture de l’égalité entre les sexes à tous les niveaux social,  économique, politique, civil et familial, culturel et juridique ; la promotion du traitement médiatique des droits des femmes, leur  image et présence dans les médias et le renforcement des capacités des femmes et jeunes en matière des droits humains des  femmes. 

L’ATFD a mis en place des programmes et des projets aux niveaux national et local qui s’intègrent dans sa stratégie globale de  promotion, protection et défense des droits des femmes. Dans le cadre de renforcement de son équipe et ayant comme objectif  de réaliser ses activités planifiées dans ses projets et programmes, l’ATFD lance un appel à candidature pour le recrutement  d’un-eResponsable administratif/tive, financier-e et Ressources Humaines 

Mission principale :  

En étroite coordination avec le comité directeur de l’ATFD Sous la supervision directe du Responsable administratif, financier &  RH, l’assstant(e) administratif/tive, financier-e veille au respect du cadre légal et l’application des règles spécifiques des  différents projets et à la gestion administrative et financière. 

L’assstant(e) administratif/tive, financier-e veille à la bonne utilisation des ressources financières et humaines et supervise la  gestion comptable et financière de l’association, de ses projets et programmes, dans le respect des procédures administratives,  financières et comptables de l’association. 

Principales fonctions et responsabilités  

Elle/Il assurera, dans le respect des procédures en vigueur, la qualité des services financiers et administratifs fournis les taches  suivantes : Assurer un bon suivi de gestion financière et administrative de l’ATFD ; Superviser et veiller à la bonne gestion  comptable et analytique de l’association ; Assurer le suivi budgétaire permettant une visibilité précise et à jour des données  pour une meilleure prise de décision. 

Gestion budgétaire 

– Participer aux réunions de préparation des budgets prévisionnels et de la mise en œuvre du plan d’action et l’élaboration de  nouveaux projets et programmes de l’ATFD ; 

– Préparer avec l’équipe les budgets prévisionnels des projets en fonction des besoins de l’ATFD et les ressources disponibles et/ou à mobiliser tout en respectant les modèles des bailleurs de fonds ;

– Mettre en œuvre les mécanismes de contrôle pour la mise en œuvre des projets à travers la préparation, le suivi et les  révisions des budgets ; 

Gestion financière  

– Préparer les dépenses prévisionnelles mensuelles selon les budgets et fonds propres de l’association et les valider avec le  comité directeur et le directeur des opérations de l’association ; 

– Assurer le suivi de la gestion financière de l’ensemble des projets de l’ATFD ; 

– Suivre l’engagement des dépenses en coordination avec l’équipe chargée de la mise en œuvre des projets ; – Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires des différents budgets de projets ; – Superviser avec le Responsable administratif, financier & RH les paiements des fournisseurs et prestataires de services selon  les exigences et les budgets des projets ; 

– S’assurer du respect de la réglementation en vigueur et des procédures administratives et financières de l’ATFD ; – Veiller au respect des directives des bailleurs pour chaque contrat de financement ; 

– Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances des bailleurs de  fonds ; 

– Préparer tous les éléments utiles aux rapports financiers lors de l’audit des bailleurs de fond ; 

Gestion comptable  

– Assurer le suivi de l’exécution des différentes opérations comptables courantes des projets à Tunis et dans les régions ; – Assurer le suivi de l’engagement des dépenses selon les budgets des projets de l’association ; – Contrôler et valider le paiement/règlement des factures et des honoraires –fournisseurs et prestataires de services- en  respectant les procédures administratives et financières de l’association ; 

– Veiller à la validité et la conformité des pièces comptables (devis, bon de commandes, factures, bons de livraison, reçus,  contrats, RAS etc.) en respectant les procédures financières/comptables et la réglementation en vigueur ; – Assurer le suivi de la gestion des caisses selon les procédures de l’association ; 

– Effectuer le rapprochement bancaire de façon régulière ; 

– Contrôler le classement et l’archivage des pièces comptables de l’association conformément aux lois comptables et  procédures administratives, financières et comptables de l’association ; 

– Veiller au bon classement numérique et physique des données de façon ordonnée, lisible et accessible ; – Préparer les pièces comptables (factures, devis, reçus, contrats) à remettre à l’expert-comptable ; – Assurer le suivi de la tenue à jour de la comptabilité de l’association conformément à la loi des finances des associations  

tunisiennes, au manuel de procédures de l’ATFD et aux réglementations en vigueur en coordination avec l’expert comptable ; 

Gestion de l’inventaire 

– Superviser l’utilisation des équipements, matériels et mobiliers de l’association ; 

– Assurer l’inventaire physique de l’association à la fin de chaque année ; 

Autres :  

– L’assstant(e) administratif/tive, financier-e est tenu-e par le respect du secret professionnel. Elle/Il est tenu-e à ne pas  divulguer les informations relatives à l’ATFD auxquelles aura accès dans le cadre du travail. 

Profil recherché : Qualifications et compétences

– Diplôme universitaire en gestion financière et/ou comptabilité ; 

– Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ; 

– Bonne connaissance de la gestion des ressources financières ; 

– Bonne connaissance du paysage associatif tunisien et des lois et réglementations en vigueur ; – Maitrise parfaite de l’arabe et du français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ; – Excellentes capacités de bonne communication orale et écrite ; 

– Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes ; 

– Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes ou urgentes et à respecter les délais ; – Compétences en informatique (Word, Excel, internet) ; 

– Professionnalisme, rigueur, enthousiasme et responsabilité. 

Conditions: 

– Statut : National  

– Lieu d’affectation : Tunis avec des déplacements dans les régions en fonction des besoins de l’ATFD – Type de contrat : Contrat local plein temps, de droit tunisien  

– Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, avec une période d’essai de 3 mois à partir de la prise de  fonction 

– Salaire compétitif selon les diplômes et l’expérience du/de la candidat-e et en tenant compte de la grille des salaires ATFD  – Date de prise de fonction : 15 Février 2021