Assistant(e) administratif et financier (H/F)-IECD Retour vers les opportunités

CONTEXTE 

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Depuis plus de 30 années, l’IECD intervient dans les domaines de l’éducation, de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat et de l’accès à la santé pour les personnes les plus vulnérables.

Présent dans le bassin méditerranéen depuis 1989 au Liban, en Egypte et au Maroc – l’IECD développe désormais ses activités en Tunisie depuis 2022, avec le démarrage d’un projet de création des deux premiers Dispositifs de la Nouvelle Chance pour les jeunes sans qualification de 18 à 30 ans. Il s’agit d’un projet pilote de 4 ans, en partenariat avec l’AFD, le ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi, ainsi que l’ANETI (Agence nationale pour l’emploi et le travail indépendant). 

Ce projet a pour objectif d’apporter une réponse adaptée à l’enjeu majeur que représente l’insertion professionnelle et sociale des NEETs dans la société tunisienne. Il s’inscrira dans le cadre d’une politique publique et aura vocation à être essaimé sur l’ensemble du territoire tunisien, en s’appuyant sur la société civile. Ce projet pilote sera mené à Sousse et à Kairouan.

Pour mener ce projet clé, l’IECD est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif et financier (H/F) basé à Sousse 

MISSIONS 

L’Assistant Administratif et Financier aura pour mission principale d’assister le Responsable Administratif et Financier sur plusieurs aspects de la direction (achat, contrôle de gestion, comptabilité, ressources humaines…). Les missions principales sont :

• Gestion du stock et des achats :

• Contacter les fournisseurs et demander des devis et réaliser les bons de commande en coordination avec le responsable de l’achat
• Veiller au respect de la procédure achat et saisir les opérations d’achat via la plateforme
• Assurer le suivi des Termes de Référence
• Suivre les livraisons et les paiements fournisseurs (préparation du paiement, préparation des retenues à la source etc…)
• Gérer et suivre les stocks de consommables et de matériels (informatique, meubles …).
• Archiver les contrats et les conventions signés avec les fournisseurs.

• Suivi Comptable et financier

• Préparer le dossier comptable
• Préparer les retenues à la source
• Suivre et contrôler les notes de frais
• Saisir les écritures comptables des opérations courantes 
• Contrôler les imputations budgétaires sur le logiciel 
• Assurer un suivi budgétaire (aide à la préparation des budgets et au suivi de la trésorerie)
• Veiller au respect des procédures et des budgets 

• Suivi RH et juridique :

• Réaliser le suivi administratif du personnel (Gestion et suivi des dossiers des nouvelles recrues, demande de n° CNSS…)
• Préparer des attestations de travail et des ordres de mission IECD
• Suivre des dossiers avec l’assurance
• Rédiger divers courriers, attestations, notes etc….
• Mettre à jour et archiver le dossier juridique

PROFIL 

Formation et Expérience :

• Titulaire d’un diplôme de Licence ou Master en gestion avec spécialité Finance/ comptabilité de préférence
• Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la gestion financière ou comptable

Compétences recherchées :

• Bonne maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (différents environnements, travail en réseau…)
• Bonne maîtrise du pack Office. La Maitrise des fonctionnalités basique d’Excel est un atout majeur.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français. 
• Capacités à s’adapter à des contextes et des interlocuteurs très divers
• Bonne connaissance des procédures administratif, comptables et financières
• Connaissances en gestion administrative et budgétaire

Qualités personnelles attendues 

• Excellent relationnel
• Esprit d’équipe
• Autonomie et proactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion
• Sens de l’éthique et de la responsabilité
• Flexibilité et capacité d’adaptation

CONDITIONS DU POSTE 

Statut : CDD renouvelable sur la durée du projet, 40 heures par semaine, contrat de droit tunisien suivant la réglementation

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier 

En étroite collaboration avec la Responsable du Dispositif Nouvelle chance

Démarrage du poste souhaité : ASAP

Localisation : Sousse avec des déplacements à prévoir à Kairouan ou Tunis

Conditions de la mission :

• Rémunération motivante, selon la grille IECD Tunisie ; 
• Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux
• Assurance Groupe Maladie
• Forfait téléphonique