Assistant(e) achat-Expertise France Retour vers les opportunités

Fiche de poste : Assistant(e) achat

Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis.

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

L’Assistant(e) achat est sous l’autorité hiérarchique du responsable juridique.

MISSIONS : les principales missions confiées sont les suivantes :

Il/elle appuie le responsable juridique et l’équipe dans l’organisation et la mise en place des activités, dans la gestion administrative et achat du service juridique et les missions en lien avec la cellule d’appui des fonctions transverses (Cellule d’Appui Mutualisée) ;Il/Elle assure le classement et archivage des documents du service juridique en application des procédures internes ;

Il/Elle participe aux audits, réunit l’ensemble des documents exigés par l’auditeur, en lien avec l’acheteur chargé de contrat ;

Il/Elle appuie à la mise en œuvre de la procédure de passation de marchés publics à travers le traitement de la dématérialisation pour tout contrat supérieur à 1000 euros HT, et selon la demande ;

Il/Elle prend en charge la publication, le traitement et la modification des consultations dématérialisées sur la plateforme Expertise France en lien avec les acheteurs et au Département des Affaires juridiques au siège ;

Il/Elle publie les offres d’expertise sur le site d’Expertise France ;

Il/Elle vérifie la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences en lien avec le Pôle Contrôle Interne au siège ;

Il/Elle appuie à la planification de la passation des contrats et au suivi contractuel et financier d’exécution des contrats et accords-cadres à travers la mise en place de tableaux de bord Projet et pour la Cellule d’Appui Mutualisée ;

Il/Elle appuie les acheteurs et Projets dans l’organisation des sessions de négociation et d’évaluation en lien avec les Projets et la mise au point des grilles d’analyse, rédaction des PV d’attribution et de l’ensemble des pièces relevant de la procédure de passation ;

Il/Elle participe aux réunions impliquant le service juridique et nécessitant la rédaction de comptes rendus.

PROFIL SOUHAITE

Formation supérieure en sciences de gestion, finance, administration, commerce, droit ou équivalent.

La maîtrise de la réglementation relative à l’achat public serait un atout.

Notions souhaitables / compétences souhaitable :

• Expérience en matière de contractualisation d’achat (fournitures, services et travaux)
• Expérience en matière de subvention/de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
• La connaissance des règles applicables aux opérations de travaux sous maîtrise d’ouvrage publique est un plus
• Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant.

Aptitudes :

Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité 

Qualités relationnelles, de travail en équipe 

Parfaite maîtrise des outils bureautiques

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

Bonne expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.

Date limite de candidature : 12/05/2024 

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable juridique 

INFORMATONS COMPLEMENTAIRES :

Durée de la mission : la durée du contrat sera d’une année renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Nature du contrat : Contrat via une société de portage salarial, contrat de travail local

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : selon profil