Assistant(e) à la coordination  de projet -WLS Retour vers les opportunités

 Les programmes mis en œuvre par  We Love Sousse ont pour objectif de développer la qualité de vie  dans le domaine culturel, humanitaire, citoyen, environnemental,  entrepreneurial etc. 

Résumé du poste 

We Love Sousse cherche un/e assistant (e) de projet pour rejoindre l’équipe. 

Il/Elle travaillera sous la supervision du chef de projet.

Le poste est basé à Sousse.

Tâches assignées 

• • Soutenir l’équipe de projet dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets assignés
  • Contribuer à l’organisation et à la coordination des activités du projet
  • Coordonner les communications internes et externes liées aux projets
  • Assurer la tenue des dossiers de classement des rapports et des justificatifs des projets 
  • Assurer la bonne mise en œuvre des dispositions logistiques requises pour la tenue de toute  activité dans les locaux de l’association ou en dehors de ceux-ci (réservation des hôtels,  location des voitures, achat des billets d’avion, règlement de toutes les factures…) ; 
  • Contacter les prestataires de services pour la bonne mise en œuvre 
  • Gestion des devis et propositions financières 😉 ; 
  • Appuyer l’organisation des événements (réunions, ateliers, séminaires, formations, etc.)  et assurer les arrangements logistiques appropriés. 
• Assurer l’archivage et le rangement des courriers, des documents administratifs et des  documents des projets 

• Toute autre tâche nécessaire pour le bon fonctionnement de l’organisation et  l’implémentation des activités. l’organisation et  l’implémentation des activités. 

Formation  

• Diplôme supérieur ou tout autre diplôme équivalent  

• Compétences, savoir-faire techniques et relationnels

• Expérience significative dans le domaine Associatif 

• Bonne maîtrise rédactionnelle en français  

• Pratiques relationnelles et communicationnelles avérées,

• Compétence en Organisation et gestion administrative