ASSISTANT.E RH-ASF عودة إلى الفرص

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture de l’appel : 24 octobre 2024

Entrée en fonction : le plutôt possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, en République Centrafricaine et en Indonésie.  

En Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Fonction générale

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable RH régionale, l’assitant.e RH a pour principale mission d’apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines.

Elle/Il assure la majorité de la gestion quotidienne des RH et contribue à la bonne application des politiques/pratiques RH mises en place.

Responsabilités 

• Gestion des ressources humaines 

• Accueil les nouveaux collaborateurs et Prend en charge le briefing des procédures RH 
• Assure l’établissement des dossiers RH et la remise des documents d’embauche aux nouveaux collaborateurs  
• Etablit les contrats de travail, vérifie les échéances et émet les alertes de renouvellements 
• Effectue le suivi des demandes de congés/récupération et gère leur suivi
• Gère et suit les demandes d’arrêts maladie et transmet l’information aux managers  
• Traite les demandes de documents administratifs et assure l’archivage des documents transmis par les collaborateurs      
• Vérifie le respect des procédures internes et alerte la RRHR des dépassements constatés
• Mettre à jour la base de données RH ainsi que les dossiers RH  
• Met à jour les tableaux de bord RH et assure le suivi des indicateurs RH  
• Prépare la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, suspensions des accès…  
• Assure l’immatriculation CNSS des nouveaux collaborateurs et suivre l’évolution des dossiers envoyés  
• Gère le dossier de la mutuelle santé (prépare les bordeaux de remboursement, les déclarations d’adhésions, alerte le prestataire pour tout changement de données, explique la procédure aux collaborateurs, relaye les informations reçues par le prestataire, transmet les réclamations et suivre leur évolution)
• Garantit le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données   

• Gestion des recrutements 

• Assure la publication des annonces de recrutements sur les sites spécialisés et réseaux sociaux  
• Collecte les candidatures envoyées et les archive dans le dossier de recrutement 
• Met à jour au fur et à mesure le suivi des candidatures
• Prend contact avec les candidats sélectionnés et organise les RDV d’entretiens
• Assure toute la partie logistique pour l’épreuve technique (le matériel : PC…) 
• Met à jour le calendrier des RDV et prend en charge la réservation des salles 
• Transmet les différentes demandes de création d’accès et de matériel nécessaire   

• Gestion de la paie 

• Collecte les éléments nécessaires au traitement de la paie et les transmet au RRHR
• Recense les réclamations et les remonte au RRHR
• Met à jour les données de paie en fonction des informations reçues (RIB, immatriculation CNSS …)   
• Prépare les documents du solde de tout compte des collaborateurs en fin de cycle de vie 

• Gestion des compétences et formation

• Participe à la collecte du besoins en développement des compétences 
• Assure les demandes de devis auprès des différents organismes de formation
• Assure la partie logistique des formations (réservation de salle, rappel aux concerné.e.s)      

• Gestion des relations internes et externes

• • Assure la transmission des informations vers les collaborateurs et remonte les demandes spécifiques et les réclamations des collaborateurs à son manager  

• Gère la relation avec le coursier et effectue le suivi des dossiers pris en charge  

Profil recherché :

• Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus) en ressources humaine, sciences économiques, finance, droit ou tout autre formation pertinente 
• Minimum une année d’expérience dans un poste similaire  
• Motivation pour travailler dans une structure humaine
• Fortes capacités organisationnelles
• Une bonne maîtrise du domaine de la gestion administrative du personnel
• Une bonne connaissance de la législation du travail 
• Sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe 
• Une très bonne connaissance en informatique (Word, Excel…)
• Bon relationnel, sens de l’écoute, rigueur et confidentialité 
• Bonne gestion de stress et capacité d’adaptation
• Excellente communication orale et écrite (Français, Arabe et idéalement en Anglais)

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, passionnant et multiculturel
• Un contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable 
• Une rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF
• 2 jours de congé par mois soit 24 jours par an
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois. 
• Assurance groupe avec prise en chargé à 100% par ASF