Assistant.e Logistique-Expertise France Retour vers les opportunités

Pays ou zone géographique : Poste basé à Tunis 

Mode de contractualisation : Contrat CDD local via société de portage

Durée du contrat : 12 mois renouvelables selon financements disponibles

Présentation : 

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

Missions : 

Le/La Assistant.e Logistique sous l’autorité du Responsable Logistique. Il/elle aura la charge d’assurer les principales missions autour de trois thématiques : 

Saisie informatique de documents internes et leurs archivages :

• Rédaction impression scan et double archivage (physique et réseau) de documents internes ;
• Insertion de données périodiques sur des supports de suivi interne ;
• Centralisation, retranscription et mise en ligne de différentes données. 

Le suivi des stocks

• Inventaire périodique des stocks (fournitures de bureau et produits d’hygiène) ;
• Préparation des demandes et contrôle du dispatching interne des fournitures. 

La veille au respect des procédures logistiques internes

• Suivi de la conformité des normes d’hygiène ;
• Suivi du respect de la procédure d’accueil des visiteurs ;
• Contrôle du pointage des produits et fournitures à la réception ;
• Gestion des véhicules et suivi des kilométrages insérés sur les TDB.

Cette liste de responsabilités est non exhaustive.

Qualifications : 

• BAC +3 en Logistique ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques essentiellement Excel ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Bonne expression écrite et orale en arabe, français et en anglais ;
• Connaissance des règles bailleur.

Expérience professionnelle :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
• Expérience souhaitée dans la coopération internationale.