Assistant.e logisticien.ne/admin/comptable -SANTE SUD  Retour vers les opportunités

Détails de l’opportunité : 

Organisation : Santé Sud

Poste : Assistant.e administratif.ve 

Lieu : Tunis, Cité Montplaisir. 

Contrat : CDD de 30 mois avec 3 mois d’essai renouvelable

Salaire estimé : 1400 TND

Temps de travail : 40h / semaine

Date limite de dépôt de candidature : le 16 octobre 2022

Prise de fonction : 31 octobre 2022

Présentation de Santé Sud : 

Santé Sud est une ONG de solidarité internationale d’intérêt général, créée en 1984, à Marseille par des professionnels de la santé et du médico-social. Depuis 35 ans, elle est spécialisée dans l’accès durable à des soins de qualité pour les personnes vulnérables en accompagnant des initiatives locales dans les pays en développement. La santé est appréhendée selon l’approche OMS c’est-à-dire le bien-être physique, psychique et social des populations les plus vulnérables.  

Santé Sud accompagne les initiatives des acteur.rices publics et associatifs afin de faciliter l’amélioration et/ou la mise en place de structures durables, appropriées aux ressources humaines, économiques et techniques en agissant à partir de projets concertés qui laissent la maîtrise des choix des acteur.rices locaux. 

Tâches et responsabilités : 

Administratives :

• Gérer efficacement les aspects liés à logistique des projets dans les différentes zones d’intervention en collaboration avec le/la coordinateur(trice) de programme (organisation missions et visites, achats mensuels, location de salles et voitures, nourriture et pause-café) ;
• Gestion occasionnelle des déplacements de l’équipe ; 
• Gestion des documents administratives de l’association Santé Sud (RNE, patente, etc…)

Comptables :

• Gérer efficacement les ressources administratives et comptables des projets, en collaboration avec le/la coordinateur(trice) de programme et la comptable du siège ;
• Archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères établis ;
• Faire l’état des comptes de Santé Sud et alerter en cas de besoin de trésorerie ; 
• Traduire en français de toute pièce comptable en dialecte tunisien et vice-versa si nécessaire ; 
• Surveiller les relevés de compte et vérifier les problèmes liés aux transactions bancaires ; 
• Suivre les payements et des contrats en accord avec les procédures des bailleurs de fond
• contrôler l’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement.
• Collecte des pièces justificatives produites dans les zones d’intervention ; 
• Soumettre aux responsables un échéancier des paiements à effectuer aux fournisseurs et des dépenses d’exploitation ; s’assurer que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais ; planifier à la fois les modifications à apporter pour effectuer les paiements et la disponibilité de liquidités
• Toutes autres tâches qui pourra être demandé par son responsable selon nécessité.

Compétences : 

• Maîtrise des outils bureautiques ; 
• Maîtrise du français et de l’arabe (compréhension et production orale et écrite) ; 
• Avoir un sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et sens du service ; 
• Bonnes qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ; 
• Excellente gestion et capacité à organiser efficacement son travail ; 
• Fiabilité, ponctualité ; 
• Flexibilité et capacité à gérer le stress ; 
• Comportement aligné avec les valeurs de Santé Sud (Intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme) ; 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaire à l’exercice de la fonction ; 

Profil recherché : 

• Diplôme en gestion ou en comptabilité (licence)
• Débutant accepté
• Une première expérience en ONG/agence de coopération internationale sera un atout ; 
• Permis de conduire valide exigé ; 
• Intérêt pour les droits de l’homme, le développement, la solidarité et les actions de la société civile ;