Assistant.e logisticien.ne/admin/comptable -SANTE SUD Retour vers les opportunités

Détails de l’opportunité : 

Organisation : Santé Sud

Poste : Assistant.e administratif.ve 

Lieu : Tunis, Cité Montplaisir. 

Contrat : CDD de 9 mois avec 3 mois d’essai 

Salaire estimé : 1000 TND

Temps de travail : 40h / semaine

Date limite de dépôt de candidature : le 5 novembre 2021

Prise de fonction : au plus tard le15 novembre 2021

Présentation de Santé Sud : 

Santé Sud est une ONG de solidarité internationale d’intérêt général, créée en 1984, à Marseille par des professionnels de la santé et du médico-social. Depuis 35 ans, elle est spécialisée dans l’accès durable à des soins de qualité pour les personnes vulnérables en accompagnant des initiatives locales dans les pays en développement. La santé est appréhendée selon l’approche OMS c’est-à-dire le bien-être physique, psychique et social des populations les plus vulnérables.  

Santé Sud accompagne les initiatives des acteur.rices publics et associatifs afin de faciliter l’amélioration et/ou la mise en place de structures durables, appropriées aux ressources humaines, économiques et techniques en agissant à partir de projets concertés qui laissent la maîtrise des choix des acteur.rices locaux. 

L’association conduit actuellement deux projets en Tunise :

• Shabab : Face au constat de l’insuffisance des dispositifs alternatifs à l’insertion ou à la réinsertion des jeunes en en risque de rupture sociale, le projet « Construire des alternatives pour et avec les jeunes en risque de rupture sociale et/ou en voie de radicalisation – Shabab », mené en partenariat par l’association tunisienne ADO+ et l’ONG française Santé Sud, vise ainsi à co-construire, avec ces jeunes, un environnement porteur de solutions éducatives, psycho-sociales et culturelles alternatives, sur le territoire du Grand Tunis. Plus spécifiquement, il s’agit d’appuyer les organisations de la société civile tunisiennes à construire, aux côtés des pouvoirs publics, des alternatives pour et avec les jeunes en risque de rupture sociale et / ou en voie de radicalisation. 

• Amen : Pour une protection de remplacement respectueuse des droits des enfants sans soutien familial en Tunisie », mené par le RAET et Santé Sud (financé par la Direction de la Coopération Internationale de Monaco et l’Agence Française de Développement), vise à contribuer à ce que les enfants sans soutien familial puissent jouir de leurs droits et accéder à un environnement familial de qualité, propice à leur garantir un bien-être et un développement harmonieux. 

Tâches et responsabilités : 

Administratives :

• Gérer efficacement les aspects liés à logistique des projets dans les différentes zones d’intervention en collaboration avec le/la coordinateur(trice) de programme et l’assistante démarche qualité (organisation missions et visites, achats mensuels, location de salles et voitures, nourriture et pause-café) ;
• Gestion occasionnelle des déplacements de l’équipe ; 

Comptables :

• Gérer efficacement les ressources administratives et comptables des projets, en collaboration avec le/la coordinateur(trice) de programme et la comptable du siège ;
• Archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères établis ;
• Faire l’état des comptes de Santé Sud et alerter en cas de besoin de trésorerie ; 
• Traduire en français de toute pièce comptable en dialecte tunisien et vice-versa si nécessaire ; 
• Surveiller les relevés de compte et vérifier les problèmes liés aux transactions bancaires ; 
• Suivre les payements et des contrats en accord avec les procédures des bailleurs de fond
• contrôler l’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement.
• Collecte des pièces justificatives produites dans les zones d’intervention ; 
• Soumettre aux responsables un échéancier des paiements à effectuer aux fournisseurs et des dépenses d’exploitation ; s’assurer que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais ; planifier à la fois les modifications à apporter pour effectuer les paiements et la disponibilité de liquidités
• Toutes autres tâches qui pourra être demandé par son responsable selon nécessité.

Compétences : 

• Maîtrise des outils bureautiques ; 
• Maîtrise du français et de l’arabe (compréhension et production orale et écrite) ; 
• Avoir un sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et sens du service ; 
• Bonnes qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ; 
• Excellente gestion et capacité à organiser efficacement son travail ; 
• Fiabilité, ponctualité ; 
• Flexibilité et capacité à gérer le stress ; 
• Comportement aligné avec les valeurs de Santé Sud (Intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme) ; 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaire à l’exercice de la fonction ;