Assistant (e) financière & Logistique-OTDDPH Retour vers les opportunités

INTITULE DU POSTE : Assistant (e) financière & Logistique

LIEU D’EXERCICE : BUREAU OTDDPH – BAB SAADOUN – Tunis 

TYPE DE CONTRAT : CDD- POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT

DATE D’EXERCICE : NOUVEMBRE 2022

RESPONSABLE HIERARCHIQUE : ADMINISTRATEUR

BREVE DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité de l’Administrateur, l’assistant(e) financière et logistique est responsable du traitement de la comptabilité et logistique des activités  du projet emploi & handicap 2, gestion  de la trésorerie (caisse et banque), et suive tous les aspects logistiques ainsi devra garantir les déplacements, le bon approvisionnement matériel et la gestion des biens du projet, dans le respect de la politique d’engagement des dépenses, procédure d’achat,  et de gestion des biens de l’organisation et dans un souci de sécurisation des ressources humaines et matérielles..

Vos principales tâches seront les suivantes : 

Gestion financière :

• Assurer le suivi financier et élabore les documents de suivi financier. 
• Élaborer les rapports financiers auprès des bailleurs en collaboration avec les chargé.e.s de projet. 
• Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets (suivi, relance, enregistrement administratif). 
• Corriger et consolide les journaux caisses du terrain. 
• Assurer le développement du contenu de la communication du projet. 
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et des factures. 
• Effectuer les rapprochements comptables.
• Vérifier les engagements (conventions de subventions, contrats et accords).

Gestion administrative : 

• Prendre en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes  et des services.
• Rédiger les contrats et mettre à jour le tableau de suivi des contrats de prestations des services, des échéances.
• Publier les offres.
• Mettre en forme, classe et archive les divers documents.

Gestion logistique : 

• Assurer l’organisation logistique d’événements.
• Veille à l’application des instructions du Plan de Sécurité.
• Gérer un portefeuille des prestataires.
• Assurer le respect des procédures d’achat.

Réponses aux appels d’offre : 

• Appuier la préparation d’appels d’offres.

Critères d’éligibilités : 

Pour être sélectionné(e)s pour l’entretien, les candidat(e)s doivent avoir :

• Diplôme universitaire en gestion financière et/ou comptabilité; 
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire; 
• Bonne connaissance de la gestion des ressources financières; 
• Bonne connaissance du paysage associatif tunisien et des lois et réglementations en vigueur; 
• Excellentes capacités de bonne communication orale et écrite; 
• Maitrise parfaite de l’arabe et du français
• Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes; 
• Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes ou urgentes et  à respecter les délais; 
• Compétences en informatique (Word, Excel, internet) ; 

• Professionnalisme, rigueur, enthousiasme et responsabilité.