Assistant (e) financier-Aswat Nisssa Retour vers les opportunités

Aswat Nissa

Termes de Reference (TDR) pour le recrutement d’assistant (e) financier

Poste basé à : Tunis

Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin

Description du poste :

L’assistant (e) financier est placé(e) sous la responsabilité de la chargée finance et d’administration, il /elle assiste l’équipe de Aswat Nissa dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes : 

• Préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels pour le suivi de projet lutte contre les violences faites aux femmes 
• Coordonner avec l’équipe opérationnelle pour la gestion des budgets ; 
• Assurer le suivi budgétaire 
• Suivre l’exécution et le contrôle budgétaire : analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions et proposer des mesures correctives à prendre en cas d’anomalie ;
• Gérer la relation avec les banques et suivi des comptes de Aswat Nissa; Gestion de la relation avec tout autre organisme concerné. 
• Contrôle de la collecte et de la régularité des pièces comptables et ses différents justificatifs, et suivi de l’imputation comptable et des avances opérationnelles
• Assurer le suivi des travaux du commissaire aux comptes et des audits
• Analyse régulière de la couverture financière de l’association, mise à jour et suivi,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
• Traiter les demandes de chèques et les rapports de dépenses ; concilier les comptes; classer les factures, les chèques et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact; saisir les données financières; 
• Respecter et faire respecter les procédures administratives et budgétaires des bailleurs de fonds. 
• Informer régulièrement la direction sur l’état d’avancement des budgets 
• Assurer la gestion administrative de l’association, 

Profil recherche :

Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine similaire ;

   -Expérience en gestion administrative et financière dans les ONGs

 – Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds 

– Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office 

 Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables 

– Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ; 

– Avoir une aptitude à la rédaction administrative ; 

– Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ; 

– Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle 

– Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.